中鋁中州分公司:調(diào)整物流業(yè)務(wù) 突出降本職能
面對(duì)危機(jī) 自我調(diào)整 積極應(yīng)
2009年03月13日 17:10 5364次瀏覽 來(lái)源: 中國(guó)有色網(wǎng) 分類(lèi): 鋁資訊 作者: 姜彥慶
物資管理由側(cè)重服務(wù)向物資控制轉(zhuǎn)變 廢舊物資由注重銷(xiāo)售向二次利用轉(zhuǎn)變
面對(duì)全球金融危機(jī)帶來(lái)的巨大壓力,中鋁中州分公司物資配送中心積極應(yīng)對(duì)危機(jī),調(diào)整業(yè)務(wù)流程,由過(guò)去的重視為生產(chǎn)單位提供物資配送服務(wù)向重視控物資控制、努力降低物資庫(kù)存轉(zhuǎn)變;由過(guò)去的重視廢舊物資高價(jià)銷(xiāo)售向努力實(shí)現(xiàn)廢舊物資二次利用轉(zhuǎn)變。通過(guò)業(yè)務(wù)調(diào)整,使物流系統(tǒng)降低企業(yè)生產(chǎn)成本的功能得到了進(jìn)一步發(fā)揮。
物資管理由側(cè)重配送服務(wù)向側(cè)重物資控制轉(zhuǎn)變
物資儲(chǔ)備資金占用是企業(yè)現(xiàn)金流的重要組成部分,合理控制物資庫(kù)存,降低儲(chǔ)備資金占用是降低生產(chǎn)成本的措施。在企業(yè)受到金融危機(jī)影響的困難時(shí)期,中州分公司物資配送中心積極調(diào)整工作重心,將原來(lái)的側(cè)重為生產(chǎn)提供服務(wù)轉(zhuǎn)向側(cè)重做好物資控制,力求在保證服務(wù)生產(chǎn)的能力不降低、確保生產(chǎn)穩(wěn)定的情況下,盡量降低物資儲(chǔ)備資金占用轉(zhuǎn)變。
去年9、10月份,該單位先后兩次組織對(duì)生產(chǎn)車(chē)間待耗物資情況進(jìn)行了清理和摸底,掌握了中州分公司總庫(kù)之外的物資信息和消耗基本情況。通過(guò)認(rèn)真調(diào)研,建立了積壓物資信息溝通平臺(tái)、退庫(kù)調(diào)劑渠道和報(bào)廢處理程序。同時(shí),強(qiáng)化物資出庫(kù)控制,推行出庫(kù)物資三級(jí)審核、兩級(jí)審批制度。生產(chǎn)使用物資的審核由過(guò)去的生產(chǎn)單位車(chē)間、分廠(chǎng)兩級(jí)審核調(diào)整為增加物配中心調(diào)劑審核的三級(jí)審核。物配中心指定兩位副主任分別負(fù)責(zé)材料、備件的出庫(kù)審批,所有出庫(kù)物資必須經(jīng)過(guò)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)科長(zhǎng)和物配中心副主任兩級(jí)審批。
對(duì)生產(chǎn)車(chē)間申報(bào)的物資,先由物資管理員在生產(chǎn)單位待耗物資臺(tái)帳上進(jìn)行核對(duì),能夠進(jìn)行生產(chǎn)單位內(nèi)部調(diào)劑的物資,由物資管理員、倉(cāng)儲(chǔ)科長(zhǎng)與相關(guān)人員協(xié)調(diào),督促生產(chǎn)單位進(jìn)行待耗物資共享。對(duì)確實(shí)需要領(lǐng)取的資金量較大物資需求(材料超過(guò)5000元、備件超過(guò)1萬(wàn)元),要求物資管理員必須到生產(chǎn)單位落實(shí)有關(guān)情況,經(jīng)物配中心兩級(jí)審批后方可發(fā)放。
同時(shí),建立物資出庫(kù)“達(dá)限報(bào)警”制度。由物資配送中心根據(jù)去年前10個(gè)月各分廠(chǎng)的月平均出庫(kù)量及其在總出庫(kù)量的比例,按照中州分公司要求的控制目標(biāo),確定各分廠(chǎng)每月需求物資出庫(kù)量指標(biāo),確定當(dāng)生產(chǎn)單位領(lǐng)用物資金額達(dá)到發(fā)放定額的80%和單車(chē)間領(lǐng)用達(dá)到8萬(wàn)元時(shí),為報(bào)警線(xiàn)。當(dāng)達(dá)到該“線(xiàn)”時(shí),物資管理員需及時(shí)向科長(zhǎng)報(bào)告,相應(yīng)科室必須向物配中心領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)報(bào)告,并根據(jù)出庫(kù)情況和生產(chǎn)單位反映情況提出調(diào)整出庫(kù)定額的建議,出庫(kù)定額調(diào)整在各科出庫(kù)總金額中進(jìn)行調(diào)整。
通過(guò)調(diào)整業(yè)務(wù)重心,加強(qiáng)了對(duì)物資的管理力度,中州分公司生產(chǎn)使用物資由原來(lái)的月出庫(kù)總額2800萬(wàn)元左右控制到了現(xiàn)在的800-900萬(wàn)元左右,有效的發(fā)揮了物流系統(tǒng)降低生產(chǎn)成本的作用。
廢舊物資管理由注重銷(xiāo)售向注重再次利用轉(zhuǎn)變
2008年上半年,廢舊物資銷(xiāo)售市場(chǎng)形勢(shì)良好,該單位在廢舊物資銷(xiāo)售時(shí)注重快速清理現(xiàn)場(chǎng),通過(guò)招標(biāo)、拍賣(mài)等形式力求高價(jià)銷(xiāo)售。但到四季度以后,隨著金融危機(jī)的影響,受需求影響,廢舊物資銷(xiāo)售價(jià)格急劇下滑,同時(shí),企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)困難,中州分公司物配中心及時(shí)調(diào)整業(yè)務(wù)重心,將廢舊物資管理由注重銷(xiāo)售向注重二次利用轉(zhuǎn)變,充分挖掘廢舊物資的再利用價(jià)值,降低企業(yè)生產(chǎn)成本。
經(jīng)過(guò)認(rèn)真調(diào)研,中州分公司及時(shí)出臺(tái)了《中州分公司廢舊物資統(tǒng)一回收和二次利用及銷(xiāo)售實(shí)施方案》,使廢舊物資由過(guò)去簡(jiǎn)單的“回收-銷(xiāo)售”模式,改為“回收-分揀-再利用和難以再利用物資銷(xiāo)售”的經(jīng)營(yíng)模式。
物資配送中心將各生產(chǎn)單位產(chǎn)生的廢舊物資集中回收,組織人力對(duì)收回的廢舊物資進(jìn)行分揀、切割,把分揀和切割好的物資進(jìn)行分類(lèi)存放,并建立臺(tái)帳在網(wǎng)上公開(kāi),鼓勵(lì)生產(chǎn)單位盡量再次利用。該單位還定期組織生產(chǎn)單位到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行挑選,對(duì)生產(chǎn)單位認(rèn)為可以再次利用的物資無(wú)償提供。物配中心帶頭使用廢舊物資,去年,倉(cāng)儲(chǔ)科室利用廢舊鋼材自行設(shè)計(jì)制作成襯板托盤(pán)150余個(gè),下墊支架160個(gè), 共利用廢舊鋼材70余噸,節(jié)約資金達(dá)20余萬(wàn)元。從去年至今,中州分公司共實(shí)現(xiàn)廢舊物資二次利用金額達(dá)到150多萬(wàn)元。
同時(shí),該單位在清理廢舊物資注重從細(xì)節(jié)入手,在清理廢堿袋時(shí),將殘存在堿袋中的點(diǎn)滴剩堿進(jìn)行集中回收,僅去年就清理回收殘存的堿約50噸;在清理回收的廢管道時(shí),將廢舊管道中的結(jié)疤料集中回收約40噸;將收回的潤(rùn)滑油桶中殘存的殘油收集20桶,并將這些物資全部返還生產(chǎn)流程。
責(zé)任編輯:王慧
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