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      云南錫業(yè)電子采購(gòu)管理平臺(tái)成功運(yùn)營(yíng)

      2011年02月23日 10:47 16057次瀏覽 來(lái)源:   分類:

        可喜成效:云錫采購(gòu)管理平臺(tái)開啟采購(gòu)管理新模式
        “千淘萬(wàn)漉雖辛苦,淘盡黃沙始得金。”云錫集團(tuán)電子采購(gòu)管理平臺(tái)承載著時(shí)代的期望,風(fēng)雨兼程,一路坎坷,在飽嘗創(chuàng)業(yè)艱辛的同時(shí),三大業(yè)績(jī)?yōu)樵颇襄a業(yè)和網(wǎng)達(dá)信聯(lián)雙方都帶來(lái)了實(shí)實(shí)在在的成效,這也使得一采通[Go8]電子采購(gòu)管理系統(tǒng)的價(jià)值再一次得到了企業(yè)實(shí)踐的檢驗(yàn)。
        縮短采購(gòu)周期,提高采購(gòu)效率。1)電子采購(gòu)平臺(tái),擴(kuò)大供銷渠道:凡是符合云錫控股公司要求的全國(guó)各地供應(yīng)商均可在平臺(tái)系統(tǒng)正式注冊(cè),實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商信息檔案化、采購(gòu)信息網(wǎng)絡(luò)化、招投標(biāo)文件電子化、業(yè)務(wù)勾通平臺(tái)化。2)可以節(jié)約采購(gòu)成本:通過網(wǎng)上交易,供需雙方可節(jié)省可觀的差旅費(fèi)、食宿費(fèi),供需雙方通過網(wǎng)上聯(lián)系,省掉了供需見面這一環(huán)節(jié),大大縮短了采購(gòu)周期,提高了采購(gòu)效率。從云錫控股公司在線交易情況看,電子采購(gòu)都實(shí)現(xiàn)了比傳統(tǒng)采購(gòu)節(jié)約10—20%的相應(yīng)成本,并為異地投標(biāo)商打開了及時(shí)、準(zhǔn)確、方便的快速通道,供應(yīng)商可以不受空間、地域限制,進(jìn)行足不出戶的競(jìng)爭(zhēng),只要競(jìng)價(jià)截止時(shí)間一到,就可以知道自己是否中標(biāo),大大降低了采購(gòu)成本,縮短了采購(gòu)周期,使更多的中小供應(yīng)商和異地供應(yīng)商有機(jī)會(huì)在網(wǎng)上公開參與報(bào)價(jià)投標(biāo),增強(qiáng)了采購(gòu)項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)性,擴(kuò)大了云錫采購(gòu)的選擇范圍,大大提高了工作效率。
        增加采購(gòu)?fù)该?,杜絕惡意串通。云錫控股公司為防止在采購(gòu)過程中采購(gòu)人員與供應(yīng)商私下互串,公司對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行合格供方認(rèn)定的透明化管理,并實(shí)行供應(yīng)商資格設(shè)定權(quán)的最大公開透明化,以制約采購(gòu)人員對(duì)供應(yīng)商資格條件的設(shè)定權(quán)力,有效預(yù)防供應(yīng)商行賄現(xiàn)象的發(fā)生,建立了有效的廉政防火墻。云錫電子采購(gòu)管理平臺(tái)網(wǎng)上競(jìng)價(jià)的成功運(yùn)行,進(jìn)一步提高了采購(gòu)行為的透明度,規(guī)范了采購(gòu)行為,運(yùn)作流程以辦理的程序化來(lái)實(shí)現(xiàn)行為的規(guī)范化,嚴(yán)把信息發(fā)布關(guān)、受理準(zhǔn)入關(guān)、資格審查關(guān)、招標(biāo)文件編制關(guān)、專家評(píng)委關(guān)、公示報(bào)告關(guān),最大限度地避免了供應(yīng)商惡意串標(biāo)行為。采購(gòu)文件以及有關(guān)交易記錄都在網(wǎng)站上公示,所有采購(gòu)行為都形成歷史記錄并保存在系統(tǒng)之中,而且競(jìng)價(jià)是在互聯(lián)網(wǎng)上公開進(jìn)行,避免了人為因素的影響,使得招標(biāo)采購(gòu)更加公正透明。系統(tǒng)規(guī)定了在報(bào)價(jià)截止時(shí)間前所有競(jìng)價(jià)供應(yīng)商和報(bào)價(jià)信息無(wú)法查看,實(shí)現(xiàn)了整個(gè)采購(gòu)過程的公開透明,真正體現(xiàn)了云錫控股公司物資招標(biāo)采購(gòu)“公開、公平、公正”的原則,為供需雙方提供了更為規(guī)范、快捷的采購(gòu)環(huán)境。
        強(qiáng)化日常監(jiān)管,維護(hù)采購(gòu)形象。云錫電子采購(gòu)管理平臺(tái)的建立,1)進(jìn)一步強(qiáng)化了采購(gòu)全程監(jiān)管,按照《云南錫業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司招標(biāo)采購(gòu)實(shí)施辦法》、《云南錫業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司物資采購(gòu)、供應(yīng)管理公開實(shí)施辦法》職能定位,對(duì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行分層設(shè)立,實(shí)行“統(tǒng)一受理、分步操作、定崗定責(zé)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)、規(guī)范透明、全程監(jiān)管”的管理運(yùn)作模式,科學(xué)合理地設(shè)置了監(jiān)管機(jī)構(gòu),初步形成了辦事的人不管事、管事的人不辦事、管理與辦理分開、計(jì)劃與采購(gòu)分開的工作機(jī)制,加之業(yè)務(wù)辦理分段實(shí)施,實(shí)現(xiàn)了有效的內(nèi)控運(yùn)行機(jī)制,杜絕了“暗箱操作”,減少了“權(quán)力干預(yù)”,從源頭上預(yù)防腐敗行為產(chǎn)生,有效鏟除了腐敗現(xiàn)象的根源。2)對(duì)供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)了“三化”管理。即:監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)化,供應(yīng)商一旦注冊(cè)經(jīng)審定成為合格供應(yīng)商后,相關(guān)資料就保存在電子采購(gòu)系統(tǒng)而成為公開的,避免業(yè)務(wù)人員調(diào)走,供應(yīng)商信息帶走的現(xiàn)象;進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)中標(biāo)供應(yīng)商履約情況的跟蹤監(jiān)督,監(jiān)督供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量與價(jià)格。管理制度化,對(duì)供應(yīng)商的管理實(shí)行黃牌警告、紅牌罰出的管理制度,這種考核制度,以一年為一個(gè)考核期,如有一次違規(guī)或不履行合同,給予黃牌警告;有兩次黃版又無(wú)正當(dāng)理由解釋的,給予紅牌罰出,撤消其合格供應(yīng)商資格??己藬?shù)字化,電子采購(gòu)系統(tǒng)對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行量化考核,并納入下一年度招標(biāo)資格評(píng)審的主要內(nèi)容,有效防止了其降低服務(wù)水平、抬高價(jià)格等不良行為,確保物資采購(gòu)產(chǎn)品好、質(zhì)量滿足需要、服務(wù)優(yōu),提高采購(gòu)質(zhì)量,維護(hù)了采購(gòu)的信譽(yù)和形象。
        歲月如歌聲聲遠(yuǎn),事業(yè)如棋局局新。我們有理由相信,在云南錫業(yè)控股公司各主管部門的統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)同推進(jìn)下,在云錫各二級(jí)廠礦單位的積極參與和大力支持下,以及網(wǎng)達(dá)信聯(lián)一采通[Go8]高級(jí)顧問的護(hù)航中,云錫電子采購(gòu)事業(yè)必將給這個(gè)發(fā)展超過120年的百年企業(yè),注入更新,更強(qiáng)的生命力。云南錫業(yè)集團(tuán)的電子采購(gòu)系統(tǒng),不僅僅是云錫集團(tuán)信息化的重要里程,同時(shí),更是開啟了西部冶金領(lǐng)域,在信息化時(shí)代,采購(gòu)管理的全新模式。

      [1] [2]

      責(zé)任編輯:TT

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