兵馬未動，糧草先行。云錫控股公司物資采供工作實施了一整套物資采供管理系統(tǒng)，經(jīng)過專業(yè)化管理、精細(xì)化控制、優(yōu)質(zhì)化服務(wù)，實現(xiàn)了“從2010年強化管理到2011年管理水平提升，從傳統(tǒng)采購模式至電子商務(wù)招標(biāo)采購，從庫房手工賬本到物資電子賬務(wù)，從基本滿足供應(yīng)到管供管用管流向，從大儲備保供應(yīng)到小儲備保生產(chǎn)”的五大跨越，電子商務(wù)招標(biāo)采購更具陽光化，物資供應(yīng)服務(wù)窗口更具透明化，物資供應(yīng)管理水平更具專業(yè)化，為云錫控股公司實現(xiàn)又好又快發(fā)展提供了強大的物資采供的支撐。
　　專業(yè)化管理  成功運營電子商務(wù)系統(tǒng)
　　云錫電子商務(wù)招標(biāo)采購系統(tǒng)的成功運用，被中國有色網(wǎng)、新華網(wǎng)、中國物流與采購網(wǎng)等媒體報道為“開啟了西部冶金領(lǐng)域在信息化時代采購管理的全新模式。”2010年至今，云錫電子商務(wù)招標(biāo)采購系統(tǒng)共組織物資招標(biāo)采購255次，節(jié)約采購成本2210萬元，節(jié)約率4.05%。
　　可就在2009年，云錫控股公司電子商務(wù)招標(biāo)采購系統(tǒng)在試運行過程中，遇到了一些阻力。有的單位不理解，認(rèn)為自己報的計劃要在一定范圍內(nèi)公開，用的生產(chǎn)物資要在網(wǎng)上進(jìn)行公開招標(biāo)，難以直接和供應(yīng)商聯(lián)系，就是聯(lián)系上了，也不可能像以前哪樣得心應(yīng)手，因而對網(wǎng)上物資招標(biāo)工作就表現(xiàn)出不冷不熱的態(tài)度。為規(guī)范管理降低成本，云錫控股公司把物資招標(biāo)采購率作為硬性指標(biāo)，建立健全了嚴(yán)細(xì)的考核制度，嚴(yán)格考核、嚴(yán)格要求、嚴(yán)格管理，通過強化學(xué)習(xí)、理論培訓(xùn)及試運行后，云錫電子商務(wù)招標(biāo)采購系統(tǒng)在各二級廠礦單位全面運行。在設(shè)備、材料的選型上，積極與控股公司各管理處室的專家團(tuán)隊及各二級廠礦共同論證，確保了質(zhì)量和工程進(jìn)度；在供應(yīng)商的選擇上，按照準(zhǔn)入程序選擇供應(yīng)商，優(yōu)勝劣汰優(yōu)化供應(yīng)商隊伍，通過電子商務(wù)平臺注冊評審后成為我司合格供應(yīng)商有312家，已注冊正在評審的供應(yīng)商有6家。
　　通過運用電子商務(wù)招標(biāo)采購系統(tǒng)，使傳統(tǒng)的采購模式發(fā)生了根本性的變化，這種采購制度與模式的變化，使公司采購成本和庫存量得以降低、資金流轉(zhuǎn)速度得以加快。云錫控股公司通過建立電子商務(wù)交易平臺，發(fā)布采購信息，在網(wǎng)上尋找供應(yīng)商、尋找產(chǎn)品，然后通過網(wǎng)上洽談、比價、網(wǎng)上競價實現(xiàn)網(wǎng)上訂貨，在網(wǎng)上支付貨款，最后通過網(wǎng)下的物流過程進(jìn)行貨物配送，完成整個交易過程。使過去的先上車后買票的現(xiàn)象得到了有效制止，采購周期結(jié)束了沒有考核的歷史，工作效率明顯提高，進(jìn)一步規(guī)范了物資采供系統(tǒng)管理，促進(jìn)了物資采購在陽光下進(jìn)行。
　　精細(xì)化管控  供應(yīng)鏈上降成本
　　為堵塞管理漏洞，降低采購資金及物資降耗占用，云錫控股公司運用現(xiàn)代管理手段，進(jìn)一步修訂完善《物資供應(yīng)管理辦法》、《集團(tuán)公司專項工程建設(shè)物資供應(yīng)管理實施辦法》、《集團(tuán)公司物資配送管理辦法》等辦法，加強物資消耗定額管理、儲備資金管理、廢舊物資管理、倉庫標(biāo)準(zhǔn)化管理、信息化管理，緊緊圍繞經(jīng)營系統(tǒng)重點工作項目，開展修舊利廢、雙增雙節(jié)、盤活閑置資產(chǎn)活動，建立健全了物資供應(yīng)管理體系，更加突出了管供、管用、管節(jié)約、管流向的職能管理模式，提高物資供應(yīng)系統(tǒng)整體經(jīng)營管理水平，實現(xiàn)了監(jiān)督與管理的同步升級。2010年物資降耗指標(biāo)5000萬元，實際完成降耗6866.65萬元，完成率137.33％。
　　云錫物資儲運公司緊緊抓住物資降耗和庫存控制這兩個重點，筑牢基礎(chǔ)，強化措施，定期開展專項調(diào)研、跟蹤檢查和控制考核，與各二級廠礦單位研討制定出符合生產(chǎn)需要的物耗指標(biāo)、庫存指標(biāo)和實施措施，從源頭上控制物資定額消耗和庫存占用。在物資降耗上，大屯選廠細(xì)化領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)，精確發(fā)放，全年節(jié)約材料費148萬元，完成公司降耗指標(biāo)180 %；貴研鉑業(yè)公司實現(xiàn)降耗129萬元，比集團(tuán)下達(dá)的降耗目標(biāo)20萬元多降耗109萬元；2010年物資消耗定額在被考核的16個單位中，有15個單位圓滿完成了考核指標(biāo)；在219項定額考核項目中，比計劃定額上升的有54項，占考核總數(shù)的25 %，比計劃定額下降的有162項，占74%。在庫存控制上，物資儲運公司結(jié)合下達(dá)各單位根據(jù)下達(dá)的指標(biāo)，認(rèn)真核定各類物資正常儲備，加強計劃的及時性和準(zhǔn)確性，精心組織實施，提高了供應(yīng)效率。2010年老廠、松礦、卡房、屯選、冶煉分公司、采分公司等廠礦的庫存物資得到了有效地控制，降低了儲備資金的占用，加速了資金的周轉(zhuǎn)效率。全司周轉(zhuǎn)天數(shù) 29 天，加快了 7 天。
　　公司積極探索優(yōu)化庫存途徑、靈活運用供應(yīng)商庫存以及利廢代用等多種方式處理積壓物資，尤其是將改進(jìn)存貨管理作為管理工作的重點內(nèi)容，多渠道實踐降本增效。各二級廠礦單位還認(rèn)真組織和推進(jìn)新型節(jié)能設(shè)備材料的推廣應(yīng)用，并抓好廢舊物資回收復(fù)用、修舊利廢工作，使“節(jié)支降耗、修舊利廢”工作的開展，取得了明顯效果。2010年，冶煉分公司在利廢代用工作上，做好修舊利廢，共計利用價值462.90萬元，全年共回收廢舊物資總額136.98萬元。化工分公司認(rèn)真抓好修舊利廢、回收復(fù)用工作，全年共回收復(fù)用包裝塑料桶16502只，降低生產(chǎn)成本487.50萬元。
　　物流系統(tǒng)在物資供應(yīng)工作中，始終在嚴(yán)格計劃管理和嚴(yán)格采購程序上下功夫，夯實管理基礎(chǔ)。按照公司精細(xì)化管理的要求，堅持以質(zhì)量管理、價格管理、定額管理為重點，以現(xiàn)場管理和庫房標(biāo)準(zhǔn)化為突破口，以制度建設(shè)為保障，以崗位精細(xì)化管理為基礎(chǔ)，制定措施認(rèn)真執(zhí)行嚴(yán)格考核，不斷提升物資供應(yīng)管理水平。始終加強物資安全運營和使用管理，特別是加強易燃易爆物品、易制毒品、化學(xué)品等的儲存、運輸使用和流向管理，嚴(yán)格執(zhí)行危化品管理制度，堅決杜絕了各類事故的發(fā)生。根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，認(rèn)真做好老廠背陰山?jīng)_炸藥庫增容改造設(shè)計、安評等前期工作，以適應(yīng)控股公司的生產(chǎn)建設(shè)的發(fā)展需要。
　　優(yōu)質(zhì)化服務(wù)   提升物供管理水平
　　在云錫控股公司激情上演錫銅鉛鋅鎳的十萬噸級各項重點工程大戲中，物流系統(tǒng)員工秉承“一切為生產(chǎn)著想”的服務(wù)宗旨，工作主動靠前，服務(wù)貼近一線，全力保障公司重點工程及各項生產(chǎn)工作的物資供應(yīng)，打造一流物供品牌，提升“窗口”服務(wù)形象。
　　“寧可自己千辛萬苦，不讓生產(chǎn)一時為難”，這是云錫物資儲運公司經(jīng)理蘇維江在云錫物資儲運公司干部大會、物資工作等多次會議上講到的，并成為了物流系統(tǒng)員工做好物資供應(yīng)工作的座右銘。為了確保公司各項生產(chǎn)經(jīng)營工作的順利進(jìn)行，承擔(dān)著“糧草先行官”重任的物資儲運公司本著“早動手、早準(zhǔn)備”的原則，超前謀劃，提早介入，深入各二級廠礦單位了解需求計劃，提前多方籌措物資，加強市場分析研究、協(xié)調(diào)溝通、計劃落實、信息反饋，并將長周期、急需物資、關(guān)鍵設(shè)備作為突破口，在加大催交催運力度的同時，嚴(yán)把物供質(zhì)量關(guān)口，為各類生產(chǎn)物資保質(zhì)保量保時供應(yīng)奠定了堅實基礎(chǔ)。一是公司職能管理部門和各單位物資管理部門始終堅持深入二級廠礦，廠礦供應(yīng)系統(tǒng)堅持深入生產(chǎn)車間坑口，了解掌握供應(yīng)及需求情況，聽取意見和建議，推進(jìn)現(xiàn)場辦公及時解決問題。二是做好配送服務(wù)工作，實施一級庫向二級庫進(jìn)行配送服務(wù)，二級庫向車間坑口進(jìn)行配送服務(wù)。如大屯選廠供應(yīng)科，制定了計劃員每周不少于3次對生產(chǎn)車間和庫房進(jìn)行走訪的制度，將生產(chǎn)物資按計劃直接送達(dá)生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場，做到了急生產(chǎn)所急，供生產(chǎn)所需。三是組織落實和做好售后服務(wù)工作，所供物資在使用中出現(xiàn)質(zhì)量問題或設(shè)備運行故障，及時聯(lián)系生產(chǎn)廠商，做出積極響應(yīng)，實施省內(nèi)24小時、省外48小時服務(wù)到現(xiàn)場的專項工程安裝調(diào)試及后期質(zhì)量跟蹤服務(wù)工作管理的承諾。四是做好生產(chǎn)應(yīng)急供應(yīng)保障工作，制定應(yīng)急供應(yīng)預(yù)案和專項設(shè)備、備件儲備調(diào)劑機制，確保應(yīng)急需要。如在十萬噸鉛工程試車過程中，急需供應(yīng)特殊的潤滑油，昆明潤油經(jīng)銷部組織專車連夜將所需油品送達(dá)十萬噸鉛工程使用單位，盡最大努力，以最快速度進(jìn)行應(yīng)急供應(yīng)。
　　物資儲運公司作為云錫控股公司物資供應(yīng)部門，廣泛開展“真誠服務(wù)工程”活動，始終牢固樹立“優(yōu)質(zhì)服務(wù)是主旋律、保證供給是第一要務(wù)、基層需要就是我們工作目標(biāo)”的服務(wù)理念，面向基層，服務(wù)前移，靠前管理，想生產(chǎn)所想，急生產(chǎn)所急，主動服務(wù)，把服務(wù)的重點下移到各廠礦、隊組，深入基層了解物資的需用、使用情況，把握消費規(guī)律。對外，加強市場調(diào)研，摸清價格走向，積極尋求貨源，不斷推廣使用新材料、新技術(shù)、新設(shè)備，暢通優(yōu)質(zhì)服務(wù)渠道。對內(nèi)，層層落實責(zé)任制，完善服務(wù)流程，加大督促、檢查、考核力度，理順采購、運輸、驗收、倉儲、發(fā)放、使用等各個環(huán)節(jié)，提高物資供應(yīng)能力和應(yīng)急能力。在充分調(diào)研市場、擇優(yōu)選擇供應(yīng)商、從源頭控制產(chǎn)品質(zhì)量的同進(jìn)，建立專業(yè)驗收隊伍，層層把好驗收關(guān)，將不合格產(chǎn)品拒之門外；建立物資質(zhì)量信息跟蹤與反饋體系，提高產(chǎn)品質(zhì)量的控制能力，真正做到及時、保質(zhì)、保量供應(yīng)，確保安全生產(chǎn)。
　　撫今追昔，歲月如歌。奮斗鑄就了云錫物流人過去的成就與輝煌，也必將激勵著云錫物流人去創(chuàng)造更加美好的未來。在“十二五”開局之年，云錫全面開展了“管理水平提升年”活動，云錫物流人將繼續(xù)以“保供降本”為己任，傾情一線保供應(yīng)，櫛風(fēng)沐雨著華章，優(yōu)質(zhì)服務(wù)創(chuàng)品牌，為云錫發(fā)展甘當(dāng)“鋪路石”，為云錫新一輪發(fā)展保駕護(hù)航，再鑄輝煌！