建筑是凝固的歷史，檔案則是它前世今生的鮮活記載。中鋁華中銅業(yè)公司高度重視新建工程的檔案管理工作。近日，該公司高精度銅板帶項目檔案通過中國鋁業(yè)公司辦公廳、湖北省檔案局等單位的驗收。
　　華中銅業(yè)是中國鋁業(yè)公司同湖北省開展戰(zhàn)略合作，在黃石市興建的高新技術(shù)企業(yè)，其高精度銅板帶工程概算投資16.95億元，設(shè)計年產(chǎn)高精度銅板帶及坯材13.5萬噸。2006年10月動工興建，2008年8月主體生產(chǎn)線建成貫通，隨后投入試生產(chǎn)，2010年轉(zhuǎn)入正式生產(chǎn)。該工程是我國銅精深加工產(chǎn)業(yè)化的示范項目，中鋁發(fā)展銅業(yè)的開局性項目和湖北省100項重點工程之一。工程由中色科技設(shè)計，洛陽金誠公司監(jiān)理，五冶、六冶、十二冶、十五冶、中建五局、大冶有色建安公司參建。經(jīng)過各方努力，工程比原計劃提前14個月竣工投產(chǎn)；投資概算略有結(jié)余；工程質(zhì)量達到優(yōu)質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)；施工期間輕傷及以上事故為零。該工程榮獲2010年度中國有色金屬工業(yè)部優(yōu)工程獎。
　　華中銅業(yè)認真貫徹《檔案法》、《基本建設(shè)項目檔案管理規(guī)定》等一系列法律法規(guī)，深刻認識到檔案工作是推行科學(xué)管理、規(guī)范管理、精細管理的基礎(chǔ)性工作，是企業(yè)寶貴的信息資源，能為將來企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展提供重要的決策依據(jù)，具有十分重要的意義。公司在組織上高度重視檔案管理工作，公司主要領(lǐng)導(dǎo)分管，配備了9名專兼職人員，形成了涵蓋全公司的檔案管理體系，建立了集中統(tǒng)一、責(zé)任明確、分工具體的管理制度，檔案管理實現(xiàn)了規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。公司重視檔案管理的硬件建設(shè)，檔案用房81平方米，配有計算機2臺、打印機2臺、復(fù)印機1臺、分散式空調(diào)機3臺，檔案裝具有密集架22列196組，底圖檔案柜6組30抽，防磁柜1組，檔案室還配置了煙霧報警系統(tǒng)。由于領(lǐng)導(dǎo)重視，職責(zé)明確，從管理體制和工作機制上保證了高精度銅板帶工程檔案的完整準(zhǔn)確。目前接收歸檔項目檔案1370卷，建設(shè)期形成的文書檔案4478卷，并附有視頻聲像資料145盤，工程檔案基本做到了完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
　　該公司嚴(yán)格按照《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》，對項目進行監(jiān)控或定期跟蹤，指導(dǎo)施工單位及時對工程建設(shè)資料進行收集、整理、移卷。檔案管理人員經(jīng)常參加工程例會，了解工程建設(shè)進度，掌握檔案形成和積累的狀況，及時協(xié)調(diào)解決檔案收集、整理及積累工作中存在的問題。如進口設(shè)備開箱驗收工作繁重，為確保有關(guān)檔案資料萬無一失，公司建立聯(lián)動機制，公司檔案室授權(quán)設(shè)備采購部門嚴(yán)格把關(guān)，負責(zé)設(shè)備開箱驗收的原始資料的收集整理，并整體移交歸檔。由于參建單位較多，為規(guī)范管理，公司還制定了《檔案工作業(yè)務(wù)文件選編》，分發(fā)到各施工單位，并邀請中鋁公司辦公廳文檔處、黃石市檔案館有關(guān)專家舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班3期，收效十分顯著。施工單位在編制竣工圖前主動邀請華中銅業(yè)檔案管理人員到現(xiàn)場講解和示范，嚴(yán)格按照檔案歸檔要求，統(tǒng)一尺寸，裁制整齊，有變更的部位做好文字說明并加蓋變更章，有相關(guān)人員簽字，最后交由華中銅業(yè)檔案室驗收。資料編碼，編制目錄，裝訂成冊，打孔穿線均按照檔案編制要求完成。按照規(guī)定做到資料齊全、整齊、不漏項，經(jīng)驗收合格后辦理移交手續(xù)，做到簽字手續(xù)齊全完備。
　　此次檔案專項驗收由中國鋁業(yè)公司辦公廳文檔處牽頭組織，湖北省、黃石市檔案局及中鋁河南分公司、中鋁鄭州研究院、中鋁西南鋁集團的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和專家參加。各施工、監(jiān)理單位及有色質(zhì)監(jiān)總站相關(guān)人員也參加了驗收。