理光：如何消化多出來的“5%”
　　近日，理光中國正式向外界公布了其經(jīng)過多年摸索的日趨系統(tǒng)化的TGOS（Total Green Office Solution）理念。據(jù)理光（中國）社會環(huán)境部總經(jīng)理田中光男介紹，TGOS理念始終貫穿在理光從采購、設(shè)計、生產(chǎn)到服務(wù)以及回收利用等每一個環(huán)節(jié)中，從而使得理光得以不斷降低自身經(jīng)營成本，并大幅減少諸如能源消耗和紙張使用等。
　　對于整個生產(chǎn)環(huán)境來說，原材料的采購將直接決定著未來成品的質(zhì)量和標準。理光針對主要材料制定了嚴格的綠色采購標準，并且打造了一條貫穿整條供應(yīng)鏈的化學(xué)物質(zhì)管理系統(tǒng)，其中“5％”是個關(guān)鍵數(shù)據(jù)。
　　據(jù)介紹，理光規(guī)定，只要價差在5％的范圍內(nèi)，采購人員必須首選更為環(huán)保的產(chǎn)品。理光中國的市場部和宣傳部經(jīng)常需要印刷營銷資料，但在綠色采購標準的指引下，他們?nèi)匀贿x用了成本高出一般油墨3％～5％的大豆油墨，因為這種油墨對環(huán)境更無害。雖然成本略高，但是市場部和宣傳部的同事們會將營銷材料，比如彩頁等用更為緊湊的方式進行排版，同樣可將要表達的內(nèi)容毫厘不差的呈現(xiàn)在客戶面前。田中光男說，其實5％只是個常規(guī)數(shù)據(jù)，有時的環(huán)保成本可能要提高7％、8％等，理光同樣會在內(nèi)部進行合理的測算，并在購買的數(shù)量和成本之間尋求平衡點。
　　理光不僅將自己的環(huán)保理念貫穿在一級供應(yīng)商身上，但凡涉及化學(xué)污染的原料上，還會對直接供應(yīng)商進行環(huán)保審核，包括對二級甚至三級供應(yīng)商也要進行審查。田中光男說，因為很多供應(yīng)商規(guī)模并不大，可能也沒有自己系統(tǒng)的環(huán)保操作流程，于是，理光就將自己成套的做法傳授給他們，使他們與理光一起成長。否則，理光將不會與這家供應(yīng)商合作。在這樣的要求下，“5％”的這個標準，也成為很多供應(yīng)商們學(xué)習(xí)的榜樣。
　　由于有了綠色的環(huán)保采購行為，不可避免地會使企業(yè)的整體成本有不同程度的上升，在這樣的情況下，理光就在內(nèi)部鼓勵員工進行其他方面的創(chuàng)新，從而達到壓縮整體成本的目的。比如在生產(chǎn)過程中流程的改造，使熱能的損耗降低，從而提高運營效率。田中光男講了一個曾經(jīng)發(fā)生在上海工廠里的例子：有一道干燥塑料顆粒的工序，吹干顆粒的熱風(fēng)會從管道吹出，雖然加熱了材料，但熱量也會散失在房間里。于是，善于創(chuàng)新的員工們想出了辦法：他們在熱風(fēng)出口的旁邊加了一個抽風(fēng)口，把加熱材料后大部分的熱風(fēng)又抽回管道，從而實現(xiàn)了熱風(fēng)的循環(huán)使用。
　　作為龐大的辦公設(shè)備，復(fù)印機運進辦公室時通常情況下都有一塊板子做產(chǎn)品的支撐。此前這些板子的供應(yīng)商用的都是木頭材料制品，因為“木頭賣的價格高”。雖然理光的采購數(shù)量并不占這家供應(yīng)商的絕對多數(shù)，但還是建議后者放棄木頭原料，因為“地球上的樹木會越來越少”，可以改用硬紙殼、紙箱之類的原料來替代木頭。最終，理光還是與供應(yīng)商達成了一致：理光和供應(yīng)商一塊來開發(fā)這項技術(shù)。這些都屬于廢物的循環(huán)利用，雙方都節(jié)省了成本，又保護了環(huán)境。而理光則經(jīng)常會將一些類似的環(huán)保技術(shù)介紹給供應(yīng)商，后者也樂得合作，因為在提升自身企業(yè)形象的同時，也擴大了他們的銷量。
　　此外，理光還搭建了一套有效的環(huán)保管理體系，把環(huán)保真正融入到了執(zhí)行之中。比如專門設(shè)置了環(huán)境部門，這個部門和研發(fā)部有著非常緊密的聯(lián)系，田中光男以前就是理光研發(fā)部的負責(zé)人。而為了推動環(huán)保戰(zhàn)略的落實，理光還在全公司專門實施了環(huán)境會計：即理光為環(huán)境方面的收入和支出編制了28個會計科目，在每一項環(huán)境方面的行動，都會被要求必須記錄入賬。

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