面臨嚴(yán)峻的市場形勢，山東華宇鋁電有限公司發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的力量，提升企業(yè)管理水平，建立了“立拍立改微信管理平臺”，從2014年10月份開始，在電解鋁廠、炭素廠、物配中心等單位試點(diǎn)推廣。該平臺應(yīng)用兩個(gè)多月以來，起到了快速、及時(shí)、大批量地查不足、促整改的效果，密切了管理人員和一線員工的互動，企業(yè)管理水平明顯提升。在平臺應(yīng)用之初，公司領(lǐng)導(dǎo)率先接受了這一新事物，并借助平臺加強(qiáng)與基層員工的溝通聯(lián)系，為踐行群眾路線教育提供了一條新的途徑。
　　山東華宇電解鋁廠廠長張瑞忠介紹說，分廠全體管理人員正是在“立拍立改”這個(gè)平臺上，不斷統(tǒng)一了思想，逐步提高了標(biāo)準(zhǔn)，得到了鍛煉，從而努力實(shí)現(xiàn)著企業(yè)管理水平從量變到質(zhì)變的提升。該廠54名管理人員全部加入了微信群，應(yīng)用此平臺共計(jì)發(fā)現(xiàn)曝光現(xiàn)場各類問題890項(xiàng)，整改872項(xiàng)，其中基建、設(shè)備缺陷隱患占15%，作業(yè)現(xiàn)場管理占36%，生產(chǎn)流程問題占16%，各種通知、工作亮點(diǎn)推廣占18%。平臺上的內(nèi)容圖文并茂，形式活潑，內(nèi)容緊扣生產(chǎn)實(shí)際，已經(jīng)成為了該廠日常生產(chǎn)管理溝通最廣泛、最高效、最快捷的方式。
　　“立拍立改微信管理平臺”及時(shí)發(fā)現(xiàn)和反饋生產(chǎn)一線問題，密切了各管理層級人員的互動。這一新的管理方式應(yīng)用后，不論是分廠管理人員，還是科室人員在日常監(jiān)管和值班人員夜間檢查發(fā)現(xiàn)的問題，都可以及時(shí)上傳反映，實(shí)現(xiàn)了時(shí)時(shí)處處都有“第三只眼睛”在幫助生產(chǎn)區(qū)域發(fā)現(xiàn)問題和不足，極大地提高了問題的發(fā)現(xiàn)、曝光和整改效率。同時(shí)，由于平時(shí)基層管理人員很少能直接向廠領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展，微信平臺搭建了橋梁，實(shí)現(xiàn)了“零距離”溝通。電解鋁廠管理層在微信中及時(shí)對很多具體工作進(jìn)行安排和指導(dǎo)，一些出色完成任務(wù)的團(tuán)隊(duì)和個(gè)人得到了肯定和表揚(yáng)，同時(shí)也指出了一些不足，激發(fā)了大家干事創(chuàng)業(yè)的積極性。
　　炭素廠充分利用微信平臺在現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題和亮點(diǎn),對生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行網(wǎng)格化篩查，提升現(xiàn)場管理，優(yōu)化生產(chǎn)工藝。對生產(chǎn)現(xiàn)場的死角，大家集思廣益，使死角變成亮點(diǎn)。例如，焙燒區(qū)域一期凈化西側(cè)有一片空地，長時(shí)間積壓的修理廢料，現(xiàn)場擺放較亂，存在衛(wèi)生死角清理不徹底。相關(guān)人員拍照上傳微信平臺后，炭素廠管理人員下大力氣進(jìn)行徹底整改，利用原來的廢料，把空地變成焙燒區(qū)域檢修區(qū)，修建了大門、安全漫畫墻，讓衛(wèi)生死角換新顏，變成了炭素廠現(xiàn)場管理的亮點(diǎn)，同時(shí)也提升了炭素廠管理人員思路，要想徹底整改衛(wèi)生死角，只有把死角變成亮點(diǎn)。陽極炭塊在電解使用過程中，出現(xiàn)澆注中的滴鐵清理不干凈，炭塊表面清理不徹底，各區(qū)域設(shè)備跑冒滴漏等問題，相關(guān)人員利用微信平臺加大“曝光率”，促使各區(qū)域管理人員認(rèn)真查找原因，提升陽極質(zhì)量，降低了生產(chǎn)成本。
　　通過創(chuàng)建了“互學(xué)優(yōu)點(diǎn)，幫改缺點(diǎn)”的良好管理氛圍。一些工作亮點(diǎn)、學(xué)習(xí)心得、工作感悟及時(shí)上傳到微信上，極大地開拓了廣大基層管理者的視野。一個(gè)難題傳上去，大家?guī)椭鲋饕?，也促進(jìn)了工作方法和管理水平的提高。同時(shí)對問題的追根究底，促進(jìn)了管理制度的健全和完善，促進(jìn)了網(wǎng)格化向更細(xì)致、更扎實(shí)不斷發(fā)展。
　　物配中心作為公司原材物料的保管單位，各倉庫、地磅計(jì)量室分布在電廠、鋁廠多處，每日物料進(jìn)出頻繁，同時(shí)負(fù)責(zé)港口煤炭發(fā)貨工作，內(nèi)外溝通較多。公司在日照港平均每天發(fā)貨50余車煤炭，港口煤炭的發(fā)貨量、煤炭封條的起止編號、地磅的實(shí)收量等無法在電話中溝通清楚，有時(shí)解決一車發(fā)貨異常，業(yè)務(wù)人員需要打十多個(gè)電話。而應(yīng)用微信平臺后，每當(dāng)出港的煤炭出現(xiàn)異常，立即拍照上傳，以最直觀的形式通知公司協(xié)調(diào)解決。截至12月15日，通過微信平臺共解決港口煤異常情況19次，保證了公司的利益不受損失，港口就像是搬到了家門口。
　　通過新建立的微信平臺，每個(gè)庫位間的距離拉近了，每天的原輔材料、生產(chǎn)成品出入庫數(shù)量等數(shù)據(jù)一應(yīng)俱全，圖文并茂，所有內(nèi)容微信上都能找到，還可以統(tǒng)計(jì)近期數(shù)據(jù)，大大提高了員工的工作效率，便于業(yè)務(wù)溝通，利于公司監(jiān)管。督促管理人員盯在現(xiàn)場查找問題，幫助員工提高工作效率?，F(xiàn)場管理不是企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的事情，要充分發(fā)揮好廣大管理人員的現(xiàn)場監(jiān)管作用，只有扎根在現(xiàn)場才能發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。很多技術(shù)員、班組長在作業(yè)現(xiàn)場以身作則，手把手地教員工如何高效完成工作，這樣不僅能夠及時(shí)掌握基層動態(tài)，更得到了一線員工的歡迎和尊敬，和員工齊心協(xié)力搞好生產(chǎn)，增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)的向心力、凝聚力和戰(zhàn)斗力。