云銅集團模范工廠創(chuàng)建紀實
腳踏實地創(chuàng)模范 系統(tǒng)提升爭一流
2016年01月11日 13:27 5247次瀏覽 來源: 云銅集團 分類: 銅資訊 作者: 朱思毅
“硫酸生產(chǎn)現(xiàn)場無雜物、無跑冒滴漏,管理既嚴格又人性!”2015年9月30日,中國銅業(yè)公司副總裁、云銅集團總經(jīng)理武建強在冶煉加工總廠硫酸分廠調(diào)研時圍繞“如何改變”“如何持續(xù)”兩個方面的問題對硫酸分廠現(xiàn)場如此評價。“長期以來,對現(xiàn)場存在的許多問題,部分員工存在‘見慣不怪’的習慣性麻木。此次整改,給了我們一擊猛掌,使我們更加清醒地認識到,5S管理是企業(yè)現(xiàn)場綜合管理水平的體現(xiàn),理應成為崗位日常工作職責之一。通過綜合整改,現(xiàn)場整潔了,思想轉(zhuǎn)變了,跑冒滴漏解決了,執(zhí)行力提高了,而且安全生產(chǎn)更有底氣,生產(chǎn)成本控制更加有效。”冶煉加工總廠硫酸分廠廠長嚴雪峰向武建強總經(jīng)理介紹著。
而這只是云銅集團開展模范工廠創(chuàng)建以來所開展工作的一個縮影。
2013年,中國鋁業(yè)公司明確提出將模范工廠創(chuàng)建作為“深化運營轉(zhuǎn)型、促進管理提升”的一個重要載體。面對新的任務,云銅人在思考,什么是模范工廠?該如何來推進模范工廠創(chuàng)建?“模范工廠就是業(yè)績領先、管理先進的標桿企業(yè)。”這個解釋,得到了絕大多數(shù)云銅人的認同。到底如何創(chuàng)建模范工廠又成為了擺在大家面前的一個難題,這時候,又有人提出來既然模范工廠是業(yè)績領先、管理先進的企業(yè),那云銅集團的模范工廠就從抓重點業(yè)績項目、推進CBS模塊落地這兩個方面來做。CBS模塊內(nèi)容那么多,可以先從最為基礎的現(xiàn)場管理模塊、再到專業(yè)的裝備維護、能源效率等模塊慢慢的一步一個腳印的推進。按照這個思路,云銅集團確立了“頂層設計、試點先行、由易到難、專業(yè)協(xié)同、平臺搭建”的推進原則和“推進體制機制、提升員工能力、搭建創(chuàng)建平臺、提升企業(yè)業(yè)績、強化基礎管理”的具體工作內(nèi)容,并確立了以冶煉加工總廠、云銅鋅業(yè)等7家實體企業(yè)為第一批試點創(chuàng)建單位。2014年在7家試點企業(yè)的基礎上,又在楚雄礦冶六苴銅礦等6家企業(yè)開展了推廣工作。而截至2015年,共有20家實體企業(yè)參與到了模范工廠創(chuàng)建工作中來。
機制體制建起來
企業(yè)的有序運營離不開制度建設,模范工廠創(chuàng)建工作同樣離不開制度的保障。武建強總經(jīng)理針對模范工廠創(chuàng)建曾指出:“讓員工把責任扛起來,讓好行為成為習慣,輔以必要的考核制度,這就是堅持的法寶,改變要靠員工,堅持也只能靠員工。”只有通過完善制度建設,才能充分調(diào)動起員工參與模范工廠建設的熱情和激情,才能讓模范工廠創(chuàng)建持續(xù)地推進下去。
為此,云銅集團在中國鋁業(yè)公司相關文件的指引下,形成了《云銅集團模范工廠創(chuàng)建實施方案》,按照方案計劃到2015年底10個模范工廠創(chuàng)建單位達到模范工廠評價標準的 “基礎”以上水平,2個創(chuàng)建單位達到“先進”以上水平。
其中云銅鋅業(yè)為了提高員工參與度,創(chuàng)新性運用微信平臺開展日常“合理化建議”工作,員工隨手將現(xiàn)場中發(fā)現(xiàn)的不規(guī)范現(xiàn)象拍下來,傳到微信平臺上,相關區(qū)域的負責人很快就會對不規(guī)范情況進行整改,不但提高了工作效率,更促進員工參與到企業(yè)基礎管理工作中來,使得模范工廠創(chuàng)建真正成為全員參與工程。
理念能力提起來
“老師、老師,幫我看看這個地方,怎么都想不明白!”
“這個問題啊,四組也發(fā)生了,想想你們的裝配順序,一定要注意每個環(huán)節(jié)的人員配合。”
……
已是深夜九點多了,涼山礦業(yè)拉拉公司精益管理班組長培訓現(xiàn)場依然傳來激烈的探討聲。7月底的涼山夜晚,不免還讓人感受到夏日的悶熱,但是培訓現(xiàn)場的感動有如絲絲清泉,沁入人心,讓筆者感動于一線員工利用休息時間積極投入培訓,將生產(chǎn)現(xiàn)場中的疑惑帶入課堂,將答案帶回現(xiàn)場;感動于內(nèi)訓師的辛勤付出,將枯燥的培訓知識,用生動的語言進行演繹,為員工答疑解惑;感動于各級領導的大力支持,為培訓的有序開展提供后方保障。
一幕幕培訓現(xiàn)場、一批批優(yōu)秀學員、一個個高效團隊為模范工廠創(chuàng)建提供了人才保障,為提升企業(yè)基礎管理水平提供原動力。云銅集團致力于中、高層管理干部的理念轉(zhuǎn)變和領導力提升,著力于提升核心骨干及內(nèi)訓師的業(yè)務指導能力和團隊引領能力,進而提高一線員工的執(zhí)行力和問題解決能力。在培訓實施方面,分別在國際公司、科技公司、滇中有色、涼山礦業(yè)拉拉公司和赤峰云銅等9家單位開展16期內(nèi)部骨干培訓,34期精益班組長;集團層面開展4期精益六西格瑪黑帶培訓,共培訓一線班組長2174人次,運營轉(zhuǎn)型骨干672人次;4名骨干參加2期中鋁公司主辦的培訓。從各級員工運營轉(zhuǎn)型能力勝任模型、培訓需求調(diào)查分析到培訓效果評估、優(yōu)化培訓體系設計,初步建立運營轉(zhuǎn)型培訓體系,規(guī)范培訓管理工作。
筆者堅信,“在企業(yè)所擁有的資源中,人力資源無疑是最具有活力的資源”,科學利用人力資源可以幫助企業(yè)贏得較強的競爭優(yōu)勢。目前,云銅集團共有52名運營轉(zhuǎn)型內(nèi)訓師骨干,下一步將持續(xù)擴大骨干隊伍,強化提升骨干能力,做好“人”的文章,進而建立一支相互信任、團結一致、共同合作的高效骨干團隊,真正做到“人盡其才,才盡其用”,為模范工廠創(chuàng)建提供堅實的人才隊伍保障。
交流平臺搭起來
搭建最佳實踐案例分享平臺,共享各企業(yè)優(yōu)良做法。
“你好,你的案例能給我一份借鑒下嘛?”“可以啊,要不我們公司下來多走訪下,我覺得你分享也不錯”“好啊早就知道你們這方面的工作做得不錯了,今天聽你們一講,我們也茅塞頓開啊”“不敢,不敢。我們也是偶爾一次討論出來的,大家就試著做了,結果發(fā)現(xiàn)效果還不錯。”“那這東西花錢嗎?”“不貴,也就是買個條碼機打條碼,也就幾百塊。”“才幾百塊啊,我還以為要好幾萬呢!”
時間回溯到2014年的12月19號,當冶煉加工總廠的技術員羅云才剛剛把“指尖上的備件庫”分享完,就有不少“粉絲”追著他要分享的案例,大家都想把這種思維和方式帶回去。
不要驚訝,這是在每期最佳案例分享會結束后經(jīng)??吹降囊荒弧<瘓F從2013年開始創(chuàng)建模范工廠以來,已開展最佳案例分享活動的十一期,共收集案例108個,分享案例75個,其中一線業(yè)績提升案例43個,占總分享案例的57%,機制體制改革9個,占總分享案例的12%,專業(yè)管控方面的項目23個,占總分享案例的31%。關于節(jié)能降耗、成本降低的項目30余個。共有40名一線員工、35名管理人員參與了分享。這些案例都是云銅集團開展精益管理工作成效的一個很好展示,體現(xiàn)了集團所屬企業(yè)員工對內(nèi)涵式發(fā)展自我完善提升的認識和實踐,點點滴滴,真知灼見。除了體制機制的支撐外,開展精益管理最重要的是提升員工發(fā)現(xiàn)問題、解決問題以及參與持續(xù)改進的能力。從集團層面開展最佳實踐案例分享起到了引導和示范的作用。作為模范工廠中“提升員工能力、搭建分享平臺”的一種工具,最佳實踐案例分享承擔起了一個給員工參與企業(yè)管理、各單位的工作成果展示交流的平臺。
今年開展的四期最佳實踐案例分享,案例都源于集團生產(chǎn)經(jīng)營實際,與企業(yè)的當期生產(chǎn)經(jīng)營緊緊相扣。明年,持續(xù)改進和信息化管理部將進一步持續(xù)深入推進最佳實踐案例分享活動,重心下移,立足于集團各所屬企業(yè)分享平臺的搭建和常態(tài)化,立足于集團生產(chǎn)經(jīng)營實際和對標分析指標的優(yōu)化和提升,立足于專業(yè)管理體系的進一步完善,立足于尊重生產(chǎn)一線自主創(chuàng)新的實踐,立足于云銅整體運營能力的提升,深入開展持續(xù)改進項目,依托模范工廠的創(chuàng)建,使最佳實踐分享平臺成為凝聚智慧、展示風采、體現(xiàn)能力、提升拓展的重要渠道。
開展精益管理診斷比武,為企業(yè)基礎管理把脈。“云銅集團在開展運營轉(zhuǎn)型工作中之所以取得比較好的效果,是跟集團內(nèi)部周密系統(tǒng)的部署安排和有專職人員的具體操作分不開的,要將診斷比武形成常態(tài)化工作,并建立相應的制度保障,從而培養(yǎng)更強的運營轉(zhuǎn)型骨干和核心隊伍”中國鋁業(yè)公司企業(yè)管理部婁華芬處長在參加了赤峰云銅承辦的云銅集團2014年第三期精益管理診斷比武后指出。
云銅集團精益管理診斷比武自2013年在云銅鋅業(yè)舉辦第一期以來,目前已成功舉辦11期,兩級機關部門參與程度、參與面不斷深入擴大,各二級單位參與人數(shù)也不斷增加。診斷內(nèi)容也隨著模范工廠創(chuàng)建工作的深入開展,由之前的現(xiàn)場管理向一線業(yè)績管理,裝備管理、能源效率管理等專業(yè)管理方面邁進,向企業(yè)的流程優(yōu)化、標準量化推進。11期診斷比武中,共發(fā)現(xiàn)問題1100余條,其中大多數(shù)已完成整改,剩余問題正在進行整改中或需要通過工程技改等才能實現(xiàn)改善。精益管理診斷比武已經(jīng)成為各企業(yè)間促進交流、強化基礎管理的有個絕佳平臺。
項目管理抓起來
云銅集團重大持續(xù)改進項目管理緊緊圍繞中鋁公司“建平臺、樹標桿、抓項目”的工作要點,通過頂層設計、制度保障、統(tǒng)籌規(guī)劃、狠抓落實,進一步完善項目挖掘、過程控制、效益測算和結果評價等內(nèi)容,形成云銅集團重大持續(xù)改進項目管理辦法和運營轉(zhuǎn)型效益測算實施細則等完整的項目管理體系,保障項目的順利開展和運行效果。
立足當期業(yè)績,自下而上自主申報和根據(jù)預算自上而下重點聚焦相結合來挖掘項目。根據(jù)集團當期業(yè)績目標,持續(xù)改進和信息化管理部聯(lián)合財務部、股份財務部由各單位預算入手,利用杜邦分析方法,制定了業(yè)績分解模版,指導幫助二級單位圍繞目標進行層層分解,將目標與現(xiàn)狀的差距轉(zhuǎn)化為可操作、可量化、可控、可考核的重大持續(xù)改進項目和自主改善項目。重點做好提高產(chǎn)量、提高能源效率、優(yōu)化存貨周轉(zhuǎn)率、優(yōu)化營銷管控、優(yōu)化礦山三率等領域的項目挖掘,確保項目的開展能對當期業(yè)績目標實現(xiàn)提供重要支撐。2014年至2015年集團重大持續(xù)改進項目共實現(xiàn)收益9.66億元(項目法)。
以項目為支撐,提升業(yè)績管理。云銅集團重大持續(xù)改進項目是指為持續(xù)改進而設立的,投入較少或零投入,主要通過管理手段獲得指標優(yōu)化或管理提升,支撐關鍵業(yè)績目標實現(xiàn),且目標收益在100萬以上的項目。通過項目管理在集團層面搭建一個打破壁壘、無縫對接平臺,將納入集團管理項目按照“大項目統(tǒng)領小項目,發(fā)揮集團專業(yè)部門專業(yè)管理優(yōu)勢”的思路,分成幾類大項目進行管理,連接各專業(yè)部門、提高協(xié)同效率,引導各部門、單位通過運用統(tǒng)一工具、統(tǒng)一模板、統(tǒng)一流程進行項目實施和管控,為集團各個崗位發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、固化舉措提供科學的方法論,讓重大持續(xù)改進項目成為推動問題解決的“源動力”,同時在各二級單位樹立標桿,相互對標,借鑒學習,傳播經(jīng)驗。
重大持續(xù)改進項目管理的開展,使公司由過去的粗放管理逐步向精益管理邁進,項目管理體系的不斷完善和管理方式的不斷豐富,使項目管理與集團當期業(yè)績緊密結合,也與當期業(yè)務緊密融合。通過平臺搭建、標桿樹立,讓重大持續(xù)項目管理能夠真正在公司管理模式中“生根發(fā)芽”,成為企業(yè)不斷持續(xù)改進的長效舉措。
專業(yè)模塊管起來
“基礎管理是不是就是現(xiàn)場管理?”答案是否定的,中國鋁業(yè)公司在模范工廠創(chuàng)建指導意見中明確的提出了,模范工廠創(chuàng)建應該從成本管理、裝備維護、現(xiàn)場管理等8個專業(yè)管理模塊來開展工作。“是不是任何一家模范工廠創(chuàng)建單位都要從這8個專業(yè)管理模塊來開展模范工廠創(chuàng)建?”答案同樣是否定的,各企業(yè)可以結合自身的實際采用“3+2”必選加自選的模式來推進模范工廠創(chuàng)建工作。
其中,拉拉公司在選擇了安全管理和質(zhì)量管理的“2”的自選項后,又自加壓力,選擇了裝備維護——備品備件管控優(yōu)化模塊作為強化企業(yè)基礎管理的“加分項”。
談起拉拉公司為什么主動選擇這個模塊,還得從一次模范工廠檢查開始。2015年5月9日,在拉拉公司物資供運部大庫房門前,物資供應部楊主任堵在了集團模范工廠推進組的前面,“這里面太亂了,就不看了,我們?nèi)タ纯雌渌膸旆?rdquo;“不行,亂是表象,存在問題是正常的,改善的先決條件就是要正視問題。”模范工廠推進組成員這樣答到。在這一次對話之后,模范工廠創(chuàng)建組和拉拉公司物資供運部一同形成了強化認識、清倉利庫、庫房5S管理、采購流程優(yōu)化四步走的思路,形成了拉拉公司備品備件管控優(yōu)化的改善計劃。
物資供運部迅速行動起來,召開了動員會,進行了兩輪次的理論培訓、一次庫房實地診斷。組織各分廠技術人員、材料員、庫房管理人員對全公司范圍內(nèi)的庫房進行了統(tǒng)一清查。將各類原因形成的呆滯庫存清理出來,按無用物資、可再利用物資等名目分門別類的放置,尋找每一個呆滯物品的用武之地,例如已經(jīng)廢棄的1m?浮選機轉(zhuǎn)子清理后投入了使用,淘汰了的泵殼加工后重新安裝到了工位上、在物盡其用的同時也摸清了公司備品備件的實物庫存,為下一步合理制定物料消耗定額打下堅實基礎。
在清理完呆滯庫存之后,開始了庫房5S管理活動。按先進先出、便于取放、便于管理的原則,及時調(diào)整物品存放區(qū)域,為每一類物資設計了專門放置的區(qū)域,讓水暖管件在一個庫房,讓泵和閥門在一個庫房,真正做到物歸其位。還統(tǒng)一制作了目視卡,標注了備件型號與名稱,設置了上下限額,大大減輕了庫房管理人員的工作量。過程中還針對原有申報計劃不合理的地方進行了專門的調(diào)整。
“不理不知道,一理嚇一跳”,拉拉公司財務總監(jiān)楊總監(jiān)如是說到,“沒有想到我們會清理出160多萬的物資來,這些物資占了我們庫存總額的5%,長期不用,長期積壓,我們原來覺得降低成本是要在備件消耗下功夫,沒想到庫存總量的下降潛力也那么大,明年我們還要做在備品備件方面更多的工作”。
2015年云銅集團秉承節(jié)約、務實、創(chuàng)新的原則,通過備品備件優(yōu)化工作,三家試點單位完成了庫房清理、倉儲管理、確立重點備品備件合理化庫存三個階段的基礎工作,目前正對呆滯物資進行處置,其中,冶煉加工總廠專項處置失效耐火磚354.75噸、呆滯物資積壓資金104萬元,大紅山銅礦共清理物資5863項、呆滯物資積壓資金2294萬元、庫存資金降低1222.09萬元,拉拉公司清理出無效庫存115類、呆滯物資積壓資金240.7萬元、庫存資金降低149萬元、物資消耗減少860萬元。通過摸清家底、盤活庫存,有效節(jié)約了采購費用,為2016年度大宗物資采購專項改革進行了積極探索,提供了有益樣本。
而同是礦山的楚雄礦冶六苴銅礦,它的基礎管理工作可是得到了中鋁公司模范工廠創(chuàng)建專家的認可的。2014年9月16日,中鋁公司運營轉(zhuǎn)型辦經(jīng)理常旭東在楚雄礦冶六苴銅礦調(diào)研時,深入選礦工段、豎井工段、八工區(qū)井下庫房及排班室進行實地檢查,詳細詢問了解相關設備運行狀況、系統(tǒng)流程優(yōu)化、生產(chǎn)業(yè)績管理及人員素質(zhì)培養(yǎng)等情況,六苴銅礦相關工作人員結合工作實際作了詳細的現(xiàn)場匯報。通過現(xiàn)場檢查,常旭東對六苴銅礦在現(xiàn)場整治、設備管理、可視化進程、創(chuàng)新工作等方面給予了高度的認可和肯定。特別是在井下八工區(qū),通過與工區(qū)長就“業(yè)績管理”交流,對六苴銅礦業(yè)績體系贊不絕口。
當然這三年時間,云銅集團的模范工廠創(chuàng)建也走過很多彎路,同時在過程中也有一些企業(yè)沒有跟得上創(chuàng)建的步伐,慢慢的掉隊。但總體來看,各企業(yè)都能夠通過模范工廠創(chuàng)建工作的開展達到“提升業(yè)績、強化管理”的目的,整個創(chuàng)建工作取得了很好的時效。“產(chǎn)量上去了,指標優(yōu)化了,環(huán)境改善了,員工幸福指數(shù)自然就越來越高了。”冶煉加工總廠電解分廠曾文斌對模范工廠創(chuàng)建帶來的甜頭感觸頗深。
模范標桿建起來
通過三年來的模范工廠創(chuàng)建,截至2015年底,云銅集團共有14家實體企業(yè)符合中國鋁業(yè)公司模范工廠創(chuàng)建驗收評價要求,截至筆者發(fā)稿,云銅集團所屬持續(xù)改進和信息化管理部、人力資源部、財務部、安全環(huán)保部、生產(chǎn)科技部、股份財務部正在嚴格按照《中國鋁業(yè)公司模范工廠專業(yè)管理成熟度評價細則》對所屬企業(yè)的模范工廠創(chuàng)建組織評價驗收。
武建強總經(jīng)理在集團2015年工作會的報告中指出,集團要以運營轉(zhuǎn)型為抓手,聚焦業(yè)績提升、聚焦企業(yè)健康度、聚焦“同創(chuàng)輝煌”戰(zhàn)略管理項目。正如武總所言,創(chuàng)建幾個“一流”或者“先進”模范工廠不是目的,只有通過運營轉(zhuǎn)型,進一步夯實管理基礎,提升管理水平,實現(xiàn)精準管理,創(chuàng)造更佳業(yè)績,建設中國最具成長性的一流銅業(yè)公司才是云銅集團創(chuàng)建模范工廠的最終目標。
責任編輯:付宇
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