中國人是善于協(xié)同的，憑借筷子智慧就能以兩根小棍的協(xié)同運(yùn)作搬動(dòng)所有食物。
　　在工程界，協(xié)同管理技術(shù)正在幫助我們從內(nèi)部協(xié)同移動(dòng)到全球協(xié)同，從項(xiàng)目交付移動(dòng)到費(fèi)用支付。借助ProjectWise這樣的協(xié)同技術(shù)，我們同樣可以舞動(dòng)全球。作為BIM項(xiàng)目經(jīng)理這樣一個(gè)工程項(xiàng)目的領(lǐng)舞者， 更懂得“工欲善其事必先利其器”。
　　BIM項(xiàng)目經(jīng)理，毫無疑問已經(jīng)是工程界的熱門職業(yè)，用“炙手可熱”這樣的詞來形容一下，也不算太過分。
　　不過，沒有金剛鉆攬不了瓷器活?，F(xiàn)在的BIM項(xiàng)目要么是很復(fù)雜的牽動(dòng)著諸多利益相關(guān)者，要么就牽扯到從設(shè)計(jì)到建造甚至到運(yùn)維各個(gè)環(huán)節(jié)，不懂得協(xié)同管理，要當(dāng)好一個(gè)的BIM項(xiàng)目經(jīng)理，那就有點(diǎn)“奢侈”了。
　　筆者在此不僅僅想觸動(dòng)業(yè)界人士的敏感神經(jīng)，更想找尋一下解決方案。于是，趁著Bentley軟件公司負(fù)責(zé)ProjectWise協(xié)同管理平臺(tái)開發(fā)的高級(jí)技術(shù)總監(jiān)麥克·舍爾哈澤（Mike Schellhase）先生來到北京，我們也嘗試著通過對(duì)話發(fā)現(xiàn)三維協(xié)同管理的那些新鮮事兒。
　　協(xié)同管理價(jià)值：從項(xiàng)目交付到費(fèi)用支付
　　對(duì)于工程設(shè)計(jì)施工人員來說，最痛苦的事情莫過于因錯(cuò)漏碰而引起的返工，而協(xié)同設(shè)計(jì)能夠有效地避免錯(cuò)漏碰。但是，這只是協(xié)同設(shè)計(jì)管理好處的冰山一角。
　　中國建設(shè)報(bào)：近來很多企業(yè)開始部署三維協(xié)同管理系統(tǒng)，5月份新華社還發(fā)布了中廣核集團(tuán)實(shí)現(xiàn)協(xié)同聯(lián)合設(shè)計(jì)的新聞。在中國市場，你看見了哪些協(xié)同管理新現(xiàn)象？
　　麥克·舍爾哈澤：協(xié)同設(shè)計(jì)與管理技術(shù)被用于企業(yè)運(yùn)營的方方面面，例如，電力設(shè)計(jì)院用來進(jìn)行非常復(fù)雜的內(nèi)部文件管理，中信和業(yè)在中國尊項(xiàng)目建設(shè)中用于多方協(xié)同，而上海申通采用協(xié)同管理技術(shù)更好地解決了一條地鐵線由多家分段建設(shè)的管理難題。
　　對(duì)于用戶的內(nèi)部協(xié)同，實(shí)際上我們?cè)谥袊袌鲆鉀Q的是流程問題，因?yàn)樵S多中國用戶的流程非常復(fù)雜，這也是造成內(nèi)部協(xié)同困難的一個(gè)瓶頸。例如，中國的一家電力設(shè)計(jì)院，最復(fù)雜的流程甚至有八九十種，執(zhí)行起來很不簡單。審批人不在，需要發(fā)送委托。審批不通過，是打回呢還是相關(guān)部門線下口頭交流，系統(tǒng)上要不要去體現(xiàn)？作為審批人，面對(duì)海量的文件你如何判斷哪些是需要新審批的文件，哪些是之前審批過又需要重審的文件？送審的圖紙是否經(jīng)過校對(duì)，其他審批人有什么意見，針對(duì)這些意見我們要做怎樣的調(diào)整？這家用戶在采用了協(xié)同管理系統(tǒng)后，這些復(fù)雜的問題都能按部就班地解決，并保持清晰可見的歷史記錄以及最終單一的數(shù)據(jù)源。
　　中國建設(shè)報(bào)：的確，隨著我們勘測設(shè)計(jì)單位的規(guī)模越來越大，并且在進(jìn)入設(shè)計(jì)施工一體化的轉(zhuǎn)型中，協(xié)同管理如今已經(jīng)不是一件“有了挺好”的事，而是成為了一個(gè)必選項(xiàng)。
　　麥克·舍爾哈澤：是的，內(nèi)外協(xié)同已經(jīng)變得越來越重要。比如在中信和業(yè)的中國尊項(xiàng)目中，在項(xiàng)目籌備初期就對(duì)這一超大工程量項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、建造與運(yùn)營進(jìn)行了全盤考慮，并在2012年初引進(jìn)了BIM系統(tǒng)，希望BIM的數(shù)據(jù)能夠從前期的設(shè)計(jì)一直貫穿到后期的運(yùn)營。中國尊僅在設(shè)計(jì)階段就涉及到39家單位，其中包括由5家設(shè)計(jì)單位組成的聯(lián)合體、11家項(xiàng)目顧問以及23家專業(yè)顧問。因此，面臨項(xiàng)目協(xié)同這一巨大挑戰(zhàn)，中信和業(yè)采用了Bentley的ProjectWise協(xié)同管理平臺(tái)，并為中國尊定制了BIM實(shí)施導(dǎo)則，ProJectWise順暢的運(yùn)行為項(xiàng)目順利進(jìn)行提供了保障。
　　中國建設(shè)報(bào)：多方多階段協(xié)同成為了一個(gè)挑戰(zhàn)。那么，利用協(xié)同管理技術(shù)對(duì)于項(xiàng)目交付有些什么幫助？
　　麥克·舍爾哈澤：對(duì)于有多家單位參與的基建項(xiàng)目，ProjectWise不僅能起到很好的協(xié)同作用，而且為交付、支付提供了很好的支持。
　　同樣的，上海地鐵項(xiàng)目的參與單位多達(dá)30多家，不同的建設(shè)單位負(fù)責(zé)不同的區(qū)段，也是一個(gè)多方的協(xié)作，他們所有的交付都是以ProjectWise系統(tǒng)的信息為主。
　　就交付這件事而言，項(xiàng)目參與方可能采用持續(xù)交付，也可能是按照里程碑在特定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)上交付。如果我們?cè)诜?wù)器之間來回上傳下載，就會(huì)把問題弄得很復(fù)雜，也容易出錯(cuò)。ProjectWise的其中一項(xiàng)服務(wù)因?yàn)樽詭綑C(jī)制，因此很好地解決了這個(gè)問題。
　　項(xiàng)目交付是一個(gè)管理問題也是一個(gè)商業(yè)問題。我們要做項(xiàng)目交付，也可能就意味著這是一個(gè)支付的節(jié)點(diǎn)，交付完了就意味著項(xiàng)目推進(jìn)到了哪個(gè)階段，需要支付多少錢，這是很受市場歡迎的，這也是技術(shù)價(jià)值帶來商業(yè)價(jià)值的體現(xiàn)。
　　BIM 項(xiàng)目經(jīng)理：從本地管理到全球協(xié)同
　　當(dāng)內(nèi)外協(xié)同、全球協(xié)同成為工程界的新常態(tài)，能否掌握協(xié)同管理技術(shù)正在給BIM項(xiàng)目經(jīng)理帶來新挑戰(zhàn)與新機(jī)遇。
　　中國建設(shè)報(bào)：我們都知道，中國的項(xiàng)目往往又大又復(fù)雜，這也對(duì)技術(shù)創(chuàng)新不斷提出新的課題。這次來中國，你給我們帶來了什么協(xié)同管理新技術(shù)？
　　麥克·舍爾哈澤：ProjectWise協(xié)同管理平臺(tái)也在不斷地與時(shí)俱進(jìn)。CONNECT版本的ProjectWise就是新移動(dòng)時(shí)代下的產(chǎn)物。這個(gè)版本有一個(gè)非常有用的新功能叫“項(xiàng)目看板”。在這個(gè)看板中，各個(gè)項(xiàng)目方的工程進(jìn)度、項(xiàng)目當(dāng)前狀態(tài)、項(xiàng)目中有哪些活躍用戶等等，都一目了然，為快速?zèng)Q策提供了數(shù)據(jù)支持；另一方面，CONNECT版本的云功能可以通過設(shè)定權(quán)限的方式，將需要開放的部分項(xiàng)目放到云端，讓中小企業(yè)和私營企業(yè)不用本地部署也能參與到工程項(xiàng)目中來。這樣，我們才有可能通過明智的決策執(zhí)行精細(xì)化管理和成本控制。
　　在大數(shù)據(jù)時(shí)代，如何重復(fù)利用以前的設(shè)計(jì)資源也是工程設(shè)計(jì)單位要解決的挑戰(zhàn)。CONNECT版本的ProjectWise能夠比對(duì)之前已完成的類似項(xiàng)目，根據(jù)角色為用戶提供相關(guān)的推薦，這對(duì)我們高效地完成設(shè)計(jì)是十分重要的。
　　在移動(dòng)技術(shù)越來越發(fā)達(dá)的今天，更加注重移動(dòng)端功能也是行業(yè)大勢所趨。在基礎(chǔ)設(shè)施資產(chǎn)的全生命周期管理中，使用ProjectWise不僅僅只是為了協(xié)同，還應(yīng)該為全生命周期資產(chǎn)管理奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
　　中國建設(shè)報(bào)：移動(dòng)環(huán)境的確讓我們的工作方式發(fā)生了翻天覆地的變化。BIM項(xiàng)目經(jīng)理作為協(xié)同工作的核心人物，是成功協(xié)同的關(guān)鍵。你覺得他應(yīng)該用好協(xié)同管理技術(shù)的哪些功能才能勝任這個(gè)職位？
　　麥克·舍爾哈澤：BIM項(xiàng)目經(jīng)理的確是協(xié)同設(shè)計(jì)建造的靈魂人物。他如果僅僅是在執(zhí)行工程文檔管理，這個(gè)程度的應(yīng)用不能算是成功的應(yīng)用，一個(gè)好的BIM項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)在多個(gè)方面表現(xiàn)出超過常人的遠(yuǎn)見，也要對(duì)新技術(shù)有很好的了解與把握。
　　第一，讓工程項(xiàng)目信息更可見。以往工程項(xiàng)目相關(guān)信息往往散落在各個(gè)工程師手中，現(xiàn)在項(xiàng)目經(jīng)理可以通過軟件掌握所有與工程項(xiàng)目相關(guān)的信息，不但有最新信息，還有歷史信息。
　　第二，了解項(xiàng)目存在的問題，讓項(xiàng)目更可控。特別是在項(xiàng)目績效看板推出后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以清楚地了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況，其中包括項(xiàng)目推進(jìn)中存在的瓶頸，提前發(fā)現(xiàn)問題，并加以解決。此外，ProjectWise還能評(píng)估設(shè)計(jì)變更的可能性。
　　第三，提供唯一、正確的項(xiàng)目信息來源。如果采用傳統(tǒng)的依靠圖紙來傳遞工程項(xiàng)目信息的方式，通常很難確定拿到手上的圖紙是最終版本，因?yàn)樾薷男畔⑼鶡o法全部體現(xiàn)在圖紙上。
　　第四，保證信息的安全性。借助嚴(yán)格的權(quán)限管理，沒有權(quán)限的人員很難獲取ProjectWise平臺(tái)上的信息。即使出現(xiàn)信息泄露，也可以通過操作記錄找到相關(guān)責(zé)任人并進(jìn)行責(zé)任追究。