——黃崗項(xiàng)目部預(yù)算主管徐少永的自述

我叫徐少永，自2015大學(xué)畢業(yè)加入公司以來(lái)，已經(jīng)在項(xiàng)目部工作三年。我大學(xué)里的專業(yè)是采礦工程，可到項(xiàng)目部后讓我當(dāng)了一名預(yù)算員。這個(gè)工作與所學(xué)專業(yè)說(shuō)近也近，說(shuō)遠(yuǎn)也遠(yuǎn)。前輩給我傳授的“真經(jīng)”是，當(dāng)預(yù)算員必須“坐得住，算得清，談得妥”。別看短短9個(gè)字，可要真正做到，并非易事。

按我的理解，“坐得住，算得清”是工作方法，而“談得妥”才是目的。做預(yù)算工作，對(duì)外要跟業(yè)主方談，談工程造價(jià)、談生產(chǎn)成本、談工程回款等等；對(duì)內(nèi)要跟員工談，談承包單價(jià)、談材料消耗、談工資標(biāo)準(zhǔn)等等。前者要求你拿出的預(yù)算越低越好，后者希望你給出的數(shù)目越大就越高興。在二者中間的核心部分，是公司和項(xiàng)目部的利益，是我們當(dāng)預(yù)算員最根本的職責(zé)。因此，這項(xiàng)工作要做好，注定是兩頭“受氣”的活。用一句通俗話形容：干的是枯燥活，受的是“夾板氣”。

就在剛才（8月15日），幾個(gè)放礦工到我辦公室，要求提高價(jià)格，還嚷著要去找項(xiàng)目部經(jīng)理溝通。他們擺出的好幾個(gè)理由，不能說(shuō)完全沒(méi)道理，更不是胡攪蠻纏。此時(shí)我要是想推托，讓他們直接找經(jīng)理最省事，可作為預(yù)算員就是嚴(yán)重的失職。因?yàn)槲覀兊墓ぷ鳎褪且獮轭I(lǐng)導(dǎo)決策提供最可靠的依據(jù)，能讓領(lǐng)導(dǎo)在平衡項(xiàng)目部與員工利益之間找到最好的解決途徑。只有我們將基礎(chǔ)工作做扎實(shí)了，才能真正與員工“談得妥”

就預(yù)算員來(lái)講，基礎(chǔ)工作是現(xiàn)場(chǎng)每一個(gè)工種的工作寫(xiě)實(shí)，是每一個(gè)單耗數(shù)據(jù)的測(cè)定，是每一個(gè)產(chǎn)值數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),是每一個(gè)成本項(xiàng)目的合理歸類……只有認(rèn)認(rèn)真真將成千上萬(wàn)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)歸集好，才有對(duì)經(jīng)營(yíng)成果的透徹分析以便于查找問(wèn)題來(lái)推動(dòng)整改，才有科學(xué)合理的全面預(yù)算數(shù)據(jù)以便于公司三級(jí)管控的推行，才有可靠的一手成本資料以便于形成企業(yè)內(nèi)部定額指導(dǎo)投標(biāo)報(bào)價(jià)，也才有最充分的依據(jù)讓員工達(dá)到公平公正的收入心理預(yù)期。

基礎(chǔ)工作看起來(lái)很平凡、很普通，但它卻十分重要。做好這項(xiàng)工作我現(xiàn)在的體會(huì)是，不但要“坐得住”，更要“跑得勤”。因?yàn)轭A(yù)算的所有依據(jù)都來(lái)自于生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，很多事情不到現(xiàn)場(chǎng)去核實(shí)，就很難做到心里有數(shù)。比如說(shuō)材料消耗，雖然我做不到天天跟班、時(shí)時(shí)清點(diǎn)，但經(jīng)常到現(xiàn)場(chǎng)去，最起碼能了解到每個(gè)工種材料消耗的大致情況，在不同條件下施工有可能產(chǎn)生新的成本。就像前面那幾個(gè)放礦工提到在協(xié)調(diào)放礦量時(shí)個(gè)人會(huì)產(chǎn)生的一些額外付出，我們坐在辦公室里就絕對(duì)想不到的。

通過(guò)不斷跑現(xiàn)場(chǎng)，我對(duì)每年每個(gè)工種的承包情況有了更多的話語(yǔ)權(quán)。在此過(guò)程中，我始終以“有利于提升項(xiàng)目部整體效益”為原則，統(tǒng)一管理人員思想，頂住各方壓力有理有據(jù)地“各個(gè)擊破”，不斷完善各項(xiàng)工作。近年來(lái)，我們通過(guò)對(duì)鏟運(yùn)機(jī)、大爆破等工種的承包單價(jià)進(jìn)行調(diào)整，大大節(jié)約了項(xiàng)目部的人工成本；通過(guò)對(duì)管理、維修、輔助后勤人員進(jìn)行產(chǎn)值掛鉤，打造“利益共同體”的平臺(tái)，提高其責(zé)任意識(shí)，營(yíng)造全員保產(chǎn)值的良好局面；通過(guò)對(duì)管理人員進(jìn)行相關(guān)成本掛鉤，成本意識(shí)深入人心，降本增效工作落地生根，實(shí)現(xiàn)了公司和員工的雙贏——項(xiàng)目部經(jīng)營(yíng)效益不斷提高，員工的收入一直比較穩(wěn)定。

對(duì)外來(lái)講，我們工作量最大、最艱巨的就是催收回款。而要能讓業(yè)主方及時(shí)付款，工程進(jìn)度結(jié)算是重要前提，也是預(yù)算人員首要工作任務(wù)。在項(xiàng)目部月度結(jié)算過(guò)程中，我始終堅(jiān)持以施工合同為基礎(chǔ)，認(rèn)真編制、校核進(jìn)度結(jié)算書(shū)，積極與業(yè)主溝通，不斷加深與業(yè)主方的關(guān)系，確保進(jìn)度驗(yàn)收當(dāng)月完成結(jié)算，并在資金壓力大的月度，爭(zhēng)取提前結(jié)算。2016年、2017年、2018年1-5月份進(jìn)度結(jié)算率均達(dá)到100%，為工程款回收打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。對(duì)于新增工程，以工程定額為依據(jù)，充分考慮現(xiàn)場(chǎng)施工難度，及時(shí)編制預(yù)算書(shū)并報(bào)送業(yè)主。其中涉及懸臂吊安裝、卡車地表轉(zhuǎn)礦、排水清淤、設(shè)備拆除等零星工程，通過(guò)反復(fù)溝通協(xié)調(diào)以最大限度地爭(zhēng)取我方利益。

最近，項(xiàng)目部又讓我這個(gè)九零后當(dāng)上了預(yù)算主管，擔(dān)子更重，責(zé)任更大，要受的“夾板氣”必然會(huì)更多。但我樂(lè)意受這樣的“氣”，因?yàn)樵诓粩嗟哪捴?，我收獲的是成熟，得到的是成就感！(李而亮)