項(xiàng)目是施工企業(yè)管理的基本對(duì)象，是企業(yè)的主要利潤(rùn)來(lái)源，施工企業(yè)信息化建設(shè)的核心是項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)的信息化，而項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須以實(shí)現(xiàn)“業(yè)財(cái)一體化”為核心目標(biāo)，以達(dá)到經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，并通過(guò)財(cái)務(wù)憑證追溯業(yè)務(wù)管控過(guò)程，最終達(dá)到資金支付過(guò)程規(guī)范透明，促進(jìn)資金集中管理的落地。

為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管理，集團(tuán)公司統(tǒng)一部署了企業(yè)級(jí)信息化管理系統(tǒng)，平臺(tái)以“組件化架構(gòu)、模塊化應(yīng)用”的形式搭建，一期建設(shè)以財(cái)務(wù)管理為主，主要包括財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)報(bào)表；二期以項(xiàng)目管理為主，主要包括合同管理、物資管理、成本管理、資金管理等相關(guān)模塊。

隨著公司項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)逐步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化，以及財(cái)務(wù)系統(tǒng)、合同系統(tǒng)、物資系統(tǒng)、成本系統(tǒng)和資金系統(tǒng)應(yīng)用的逐漸成熟，公司對(duì)于項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)“業(yè)財(cái)一體化”建設(shè)需求越來(lái)越緊迫，其主要原因一是項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)類業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)核算已經(jīng)上線運(yùn)行，但系統(tǒng)各自獨(dú)立，經(jīng)濟(jì)結(jié)算數(shù)據(jù)還是線下傳遞，業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員存在重復(fù)勞動(dòng)，工作效率低，沒有體現(xiàn)出信息化的真正價(jià)值。二是相比較業(yè)務(wù)管理而言，財(cái)務(wù)核算存在滯后性，而且雙方末級(jí)核算不一致，依靠人工對(duì)比分析難度大，需要通過(guò)信息化的方法解決。

項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)“業(yè)財(cái)一體化”的主要內(nèi)容是合同結(jié)算、合同收付款、物資庫(kù)存管理的“業(yè)財(cái)一體化”，主要是達(dá)到合同管理系統(tǒng)、物資庫(kù)存管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中單據(jù)和數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，以達(dá)到業(yè)務(wù)結(jié)算和資金支付數(shù)據(jù)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證，自動(dòng)生成的財(cái)務(wù)憑證經(jīng)審核后生成財(cái)務(wù)賬簿。即通過(guò)財(cái)務(wù)憑證可以在線追溯業(yè)務(wù)管理過(guò)程，最終達(dá)到資金支付過(guò)程規(guī)范與透明，杜絕資金漏洞，加強(qiáng)資金風(fēng)險(xiǎn)管控，促進(jìn)資金集中管理的落地。

合同結(jié)算“業(yè)財(cái)一體化”建設(shè)主要包括承包合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、商品混凝土合同、租賃合同、檢測(cè)合同等。合同結(jié)算“業(yè)財(cái)一體化”主要是通過(guò)成本核算科目和財(cái)務(wù)核算科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系，實(shí)現(xiàn)結(jié)算數(shù)據(jù)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)記賬憑證，同時(shí)滿足成本核算和財(cái)務(wù)核算按照不同口徑的核算要求。

物資庫(kù)存“業(yè)財(cái)一體化”建設(shè)主要包括物資入庫(kù)和物資出庫(kù)。物資庫(kù)存管理“業(yè)財(cái)一體化”通過(guò)建立物資信息與財(cái)務(wù)科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系實(shí)現(xiàn)，這兩個(gè)對(duì)應(yīng)關(guān)系必須通過(guò)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的物資大類建立關(guān)系，物資大類需要同時(shí)維護(hù)材料采購(gòu)科目和生產(chǎn)成本科目與財(cái)務(wù)科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系，材料采購(gòu)科目是物資入庫(kù)形成財(cái)務(wù)記賬憑證的依據(jù)，生產(chǎn)成本科目是物資出庫(kù)形成財(cái)務(wù)記賬憑證的依據(jù)。

“業(yè)財(cái)一體化”實(shí)施后提高了財(cái)務(wù)人員做賬效率，節(jié)約了入賬時(shí)間，把財(cái)務(wù)人員從大量的日常計(jì)算、手工編制憑證、期末忙編報(bào)表的繁雜工作中解脫出來(lái)，解決了項(xiàng)目核算資料報(bào)賬較晚、財(cái)務(wù)各類報(bào)表延遲的問(wèn)題。同時(shí)，提高工作流程審批速度，同時(shí)規(guī)范了財(cái)務(wù)核算，先業(yè)務(wù)后財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)源于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，保證了數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。此外，“業(yè)財(cái)一體化”實(shí)施后，財(cái)務(wù)一旦記賬將無(wú)法隨意更改，增強(qiáng)了業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)工作的嚴(yán)謹(jǐn)性。

“業(yè)財(cái)一體化”其形式上是公司經(jīng)濟(jì)類業(yè)務(wù)的全流程貫通，業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)性強(qiáng)，涉及部門多，需要各部門參與人員具備過(guò)硬的業(yè)務(wù)能力、豐富的工作經(jīng)驗(yàn)、積極的工作態(tài)度，并有足夠的參與時(shí)間，其實(shí)質(zhì)上是公司項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)融合貫通，建設(shè)過(guò)程需要財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相互協(xié)同，通過(guò)大量的、反復(fù)的、細(xì)致的討論確定實(shí)施方案，尤其是財(cái)務(wù)骨干人員，一定要將財(cái)務(wù)核算的規(guī)則講清楚，這樣才有利于整體工作的推進(jìn)，確保建設(shè)的成效。