工程建設(shè)中的“糧草官”:記內(nèi)蒙古赤峰金劍銅業(yè)技改項(xiàng)目部“十佳員工”李翔
2019年12月06日 11:27 3012次瀏覽 來(lái)源: 中國(guó)有色網(wǎng) 分類: 科技創(chuàng)新
他對(duì)工作一絲不茍,對(duì)各類設(shè)備和資材非常熟悉;他以身作則和按章辦事,提高工作效能;他致力于商務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè),在保障項(xiàng)目進(jìn)度上盡職盡責(zé)……這是同事對(duì)他的高度褒獎(jiǎng),也是他日常工作的真實(shí)寫照,他就是內(nèi)蒙古赤峰金劍技改項(xiàng)目商務(wù)部副部長(zhǎng)李翔。
2017年12月,李翔于從金冠銅業(yè)分公司調(diào)入赤峰金劍銅業(yè)技改項(xiàng)目部,主持項(xiàng)目部商務(wù)采購(gòu)工作以及ERP推進(jìn)工作。他考慮到南北方市場(chǎng)環(huán)境和差異,來(lái)到赤峰的第一件事就是組織部門人員去走訪調(diào)研,熟悉赤峰當(dāng)?shù)睾椭苓叺氖袌?chǎng)環(huán)境,搜集各類資材的供應(yīng)信息。在項(xiàng)目建設(shè)啟動(dòng)前,就建立起可供遴選的供應(yīng)商名錄,建設(shè)初期的資材供應(yīng)奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
李翔說(shuō):“制度是采購(gòu)工作的指路燈,沒(méi)有制度約束,采購(gòu)工作的方向就容易走偏。”他是這么說(shuō)的,也是這么做的。項(xiàng)目建設(shè)剛剛開(kāi)始,他就組織部門人員制訂發(fā)布了《資材設(shè)備申報(bào)采購(gòu)管理規(guī)定》《資材設(shè)備供應(yīng)商管理規(guī)定》《資材設(shè)備儲(chǔ)運(yùn)管理規(guī)定》《設(shè)備廠家現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)服務(wù)管理規(guī)定》《ERP供應(yīng)鏈管理規(guī)定》《采購(gòu)會(huì)簽流程工作規(guī)范》《設(shè)備驗(yàn)收流程工作規(guī)范》等一系列管理制度,覆蓋供應(yīng)鏈申報(bào)、審核、審批、采購(gòu)、供貨、驗(yàn)收、服務(wù)等全部環(huán)節(jié)的操作流程。
金劍技改項(xiàng)目處于內(nèi)蒙古赤峰市,與其他部門一樣,可在集團(tuán)抽調(diào)的有經(jīng)驗(yàn)的工作人員有限,業(yè)務(wù)人員基本都是從各單位抽調(diào)轉(zhuǎn)換崗位的員工或新招聘的學(xué)生。商務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)基本是一張白紙,第一批成員到位后,根本沒(méi)有足夠的時(shí)間組織系統(tǒng)的、長(zhǎng)周期的培訓(xùn)。但是李翔并沒(méi)有因現(xiàn)狀而退縮,憑借自身積累的商務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),利用休息日和業(yè)余時(shí)間,重點(diǎn)對(duì)第一批部門員工言傳身教,帶領(lǐng)項(xiàng)目ERP管理小組與集團(tuán)職能部門展開(kāi)ERP上線的各項(xiàng)對(duì)接工作。短短4個(gè)月就完成ERP供應(yīng)鏈系統(tǒng)上線運(yùn)行,為整個(gè)項(xiàng)目采購(gòu)和成本歸集建立起高效的工作環(huán)境。
堅(jiān)持以老帶新、互幫互學(xué)的內(nèi)部培訓(xùn)方式,讓每個(gè)新進(jìn)的員工直接進(jìn)入實(shí)踐崗位。李翔通過(guò)大量的前期采購(gòu)實(shí)例進(jìn)行內(nèi)部專項(xiàng)指導(dǎo),讓每個(gè)人在實(shí)際工作中快速成長(zhǎng)。不斷在工作中發(fā)掘每個(gè)員工的優(yōu)點(diǎn)和強(qiáng)項(xiàng),讓老員工把好的工作經(jīng)驗(yàn)教給新員工,讓接受知識(shí)能力強(qiáng)的新員工幫助其他員工快速掌握ERP業(yè)務(wù)技能,不僅起到了共同進(jìn)步提升的作用,也增進(jìn)了協(xié)作的意識(shí)。李翔深知,要堅(jiān)決杜絕各自為戰(zhàn)的工作弊端,強(qiáng)調(diào)建立互信互助的團(tuán)隊(duì)重要性。在他的帶領(lǐng)下,商務(wù)部共同為項(xiàng)目部建設(shè)功不可沒(méi)。截止到去年年底,該公司商務(wù)部自項(xiàng)目開(kāi)工以來(lái)采購(gòu)總計(jì)劃達(dá)2600余項(xiàng)次;簽訂設(shè)備合同145個(gè);完成重要設(shè)備訂貨897臺(tái)套(批);累計(jì)完成設(shè)備采購(gòu)約6.65億元,大型工藝機(jī)械設(shè)備基本采購(gòu)?fù)瓿?,總設(shè)備完成率超過(guò)70%;簽訂資材合同189個(gè),累計(jì)采購(gòu)材料約2.1萬(wàn)噸,完成資材采購(gòu)約1.1億元;通過(guò)招標(biāo)后談判降價(jià),直接節(jié)約資金達(dá)1270余萬(wàn)元;在北方冬歇期(每年11月~次年4月),聯(lián)合工程、技術(shù)部,分析鋼材銷售低谷,采購(gòu)冬儲(chǔ)材料1.2萬(wàn)余噸。
根據(jù)集團(tuán)公司“陽(yáng)光工程”要求,大型設(shè)備需委托銅陵金誠(chéng)招標(biāo)公司進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo),為使項(xiàng)目設(shè)備招標(biāo)快速推進(jìn),李翔經(jīng)常奔波于赤峰與銅陵兩地,與技術(shù)人員和金誠(chéng)招標(biāo)精心探討最佳的招標(biāo)方案。重要設(shè)備招標(biāo)后,他都會(huì)認(rèn)真分析分項(xiàng)報(bào)價(jià),反復(fù)與中標(biāo)供應(yīng)商溝通投標(biāo)內(nèi)容,組織商務(wù)談判。在鍋爐、觸媒、二氧化硫風(fēng)機(jī)等重要設(shè)備資材的談判中,連續(xù)幾天的多輪談判下來(lái),李翔為項(xiàng)目節(jié)約了大量資金,供應(yīng)商和下屬都評(píng)價(jià)他“甚至比制造商更了解設(shè)備價(jià)格”。辦公室、走廊里、火車上……隨處都可見(jiàn)他和不同廠家交流的身影,他樂(lè)觀的態(tài)度和率直的性格,不僅為公司爭(zhēng)得了利益,也贏得了眾多設(shè)備廠家的尊重和認(rèn)可。
商務(wù)采購(gòu)崗位,處處都可能遇到各式各樣的利益誘惑,這些無(wú)時(shí)無(wú)刻都在考驗(yàn)著李翔和團(tuán)隊(duì)的職業(yè)操守。他清楚地知道,自己是一名共產(chǎn)黨員,必須要有正確的政治意識(shí)、要樹(shù)立服務(wù)項(xiàng)目建設(shè)的大局觀。李翔在商務(wù)工作中一直堅(jiān)守原則和底線,帶頭做好表率,同時(shí)加強(qiáng)本部門員工廉潔自律教育和日常工作行為的監(jiān)督管理,將采購(gòu)過(guò)程做到公開(kāi)透明。
(夏富青 于英杰)
責(zé)任編輯:楊凈茹
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