隨著國內(nèi)外信息技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)字化賦能已成為大型企業(yè)管理和效率提升的必經(jīng)之路。近年來，國務(wù)院、國資委先后出臺(tái)了相關(guān)文件，對(duì)大型央企風(fēng)險(xiǎn)防范和集中管控的要求不斷做出戰(zhàn)略性提升的要求，這意味著企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型已是當(dāng)務(wù)之急，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須要堅(jiān)定不移地支持信息化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型，為企業(yè)在管理方式的轉(zhuǎn)型插上騰飛的翅膀。中國五礦黨組副書記、總經(jīng)理，中冶集團(tuán)董事長國文清多次強(qiáng)調(diào)數(shù)字化轉(zhuǎn)型對(duì)企業(yè)發(fā)展的重大意義。中國恩菲工程技術(shù)有限公司總會(huì)計(jì)師姜淑蘭說：“在這樣的大背景下，企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型在財(cái)務(wù)管理方面最顯著的成果莫過于建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的實(shí)踐。”

傳承公司傳統(tǒng) 秉持精益求精

建設(shè)成果凸顯

作為一家歷史積淀深厚的中央企業(yè)，60多年來，中國恩菲在全球30多個(gè)國家和地區(qū)建設(shè)了1.2萬個(gè)工程項(xiàng)目，立足有色礦冶工程，依靠科技創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)，高端咨詢引領(lǐng)，發(fā)展科學(xué)研究、工程服務(wù)與產(chǎn)業(yè)投資三大業(yè)務(wù)領(lǐng)域，深耕非煤礦山、有色冶金、水務(wù)資源、能源環(huán)境、新高材料、市政文旅、城市礦產(chǎn)、智能裝備、房產(chǎn)經(jīng)營九個(gè)業(yè)務(wù)單元，形成核心能力突出、競爭優(yōu)勢(shì)明顯、國際化運(yùn)作、特色鮮明的多元業(yè)務(wù)集群，能夠提供總承包、項(xiàng)目管理、工程咨詢、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、環(huán)境評(píng)價(jià)、供貨等全生命周期服務(wù)，在產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域，是國內(nèi)少有具備咨詢、設(shè)計(jì)、建設(shè)、投資、運(yùn)營綜合服務(wù)能力的企業(yè)之一。姜淑蘭說：“由于公司業(yè)務(wù)涉及傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)和新興產(chǎn)業(yè)，經(jīng)營地域包括國內(nèi)各地和境外多國，這也向財(cái)務(wù)管理方式提出了一定的挑戰(zhàn)。公司以行業(yè)需求為己任,以企業(yè)“數(shù)字化、平臺(tái)化、智慧化、國際化”轉(zhuǎn)型為方向,正在從傳統(tǒng)設(shè)計(jì)院向國際化工程公司轉(zhuǎn)型的道路上大步前行，而財(cái)務(wù)共享中心的建立，正是通過數(shù)字化提升，使得公司在全球開展業(yè)務(wù)過程中的財(cái)務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)防控等方面的復(fù)雜的問題得以有效解決。”

姜淑蘭表示，中冶集團(tuán)高度重視財(cái)務(wù)管理工作的高質(zhì)量發(fā)展，2017年就開始全力推進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作，并在集團(tuán)層面成立了集團(tuán)總裁和總會(huì)計(jì)師牽頭的領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)集團(tuán)總部和各子企業(yè)分三批逐步實(shí)現(xiàn)全覆蓋。集團(tuán)先后下發(fā)了《中冶集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)指導(dǎo)意見》《中冶集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心操作指導(dǎo)手冊(cè)》等多個(gè)指導(dǎo)性文件、手冊(cè)，旨在用鮮明的頂層設(shè)計(jì)推進(jìn)子公司全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化提升的步伐。

中國恩菲始終傳承嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、鉆研的歷史奮斗精神，秉持“以風(fēng)險(xiǎn)防控為紅線，以信息科技為抓手，以業(yè)財(cái)融合為方式，以助力戰(zhàn)略為目標(biāo)”的理念，在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化提升方面做了大量工作。由于財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作扎實(shí)、財(cái)務(wù)信息化程度高、經(jīng)營業(yè)績優(yōu)秀，中國恩菲在中冶集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)中被列為第一批試點(diǎn)單位。經(jīng)過一年半的精心建設(shè)實(shí)施，公司財(cái)務(wù)共享中心在中冶集團(tuán)組織的評(píng)價(jià)驗(yàn)收中取得了AAA級(jí)。

頂層設(shè)計(jì)為先 精心組織實(shí)施

信息引領(lǐng)創(chuàng)新

中國恩菲財(cái)務(wù)共享中心基于“中國恩菲有特色、財(cái)務(wù)共享重效果”的務(wù)實(shí)建設(shè)理念，嚴(yán)格遵守“重點(diǎn)突破、試點(diǎn)落地、全面覆蓋”的實(shí)施步驟，在將近兩年的時(shí)間里，用數(shù)字化將財(cái)務(wù)流程、業(yè)務(wù)流程充分融合，并創(chuàng)新跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享、移動(dòng)審批、關(guān)鍵字閥值內(nèi)置和銀行賬戶全景監(jiān)控等提升財(cái)務(wù)管控能力的方式?？梢哉f，中國恩菲的財(cái)務(wù)共享中心是結(jié)合信息技術(shù)，充分考慮公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)，滿足管控需求和用戶體驗(yàn)的“度身定制款”。

（一）整合多系統(tǒng)建立“ENFI”模式平臺(tái)

中國恩菲非常重視信息化建設(shè)，公司信息化發(fā)展水平在行業(yè)內(nèi)一直保持著領(lǐng)先地位。但長期以來，不同部門根據(jù)各自需要建立的信息系統(tǒng)形成了嚴(yán)重的“信息孤島”，一定程度上阻礙著信息科技發(fā)揮對(duì)業(yè)務(wù)和管理的推動(dòng)作用。中國恩菲立足已有的信息系統(tǒng)，對(duì)項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)核算、招標(biāo)采購、OA辦公等系統(tǒng)進(jìn)行了整合，搭建了符合公司特點(diǎn)的“ENFI系統(tǒng)模式”（即項(xiàng)目管理系統(tǒng)oracle ERP、會(huì)計(jì)核算軟件用友NC、費(fèi)用報(bào)銷共享平臺(tái)FSSC、網(wǎng)絡(luò)科技技術(shù)Internet），并通過信息系統(tǒng)整合，實(shí)現(xiàn)了審批不變前提下的數(shù)據(jù)共享和流程互通，真正做到了業(yè)財(cái)深入融合，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、公務(wù)、事務(wù)的“萬務(wù)互聯(lián)”。

（二）針對(duì)多業(yè)態(tài)搭建“1+3”組織架構(gòu)

中國恩菲業(yè)的每種業(yè)務(wù)板塊有各自的特點(diǎn)和審批控制要素，在共享中心機(jī)構(gòu)設(shè)置上因地制宜地采取了“1+3”模式，即一個(gè)共享中心，三個(gè)作業(yè)池。其中總部主要直管所有的總承包項(xiàng)目以及個(gè)別規(guī)模較小的子公司，環(huán)保作業(yè)池主要負(fù)責(zé)水務(wù)板塊各子公司，生產(chǎn)制造作業(yè)池集中管理供應(yīng)鏈系統(tǒng)下的多晶硅生產(chǎn)銷售業(yè)務(wù)公司。中國恩菲突破地域與時(shí)空的限制，已將境外6家機(jī)構(gòu)納入財(cái)務(wù)共享平臺(tái)運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)了將境內(nèi)外所有分子公司全覆蓋的目標(biāo)。在統(tǒng)一管理平臺(tái)下根據(jù)各板塊業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行分別設(shè)置的設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)了“形散而神不散”的集權(quán)分權(quán)結(jié)合模式，有效平衡了集中管理和靈活經(jīng)營之間的關(guān)系。

（三）目標(biāo)明確達(dá)到“四個(gè)中心”職能定位

財(cái)務(wù)共享中心會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)內(nèi)的會(huì)計(jì)科目、新增加客商等全部由總部統(tǒng)一設(shè)置，資金由各板塊作業(yè)池統(tǒng)一收付，總部統(tǒng)一管理銀行賬戶及授信貸款。公司工程服務(wù)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)由中國恩菲本部財(cái)務(wù)人員統(tǒng)管，將招標(biāo)采購、合同金額、發(fā)票收付、現(xiàn)金流量、付款節(jié)點(diǎn)、資金計(jì)劃等控制要素內(nèi)置于系統(tǒng)內(nèi)，所有經(jīng)過共享中心處理的業(yè)務(wù)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證，可通過影像追蹤查詢?cè)紗螕?jù)，發(fā)票可實(shí)現(xiàn)驗(yàn)偽驗(yàn)重，資金可實(shí)現(xiàn)銀企直聯(lián)。財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)可生成常用統(tǒng)計(jì)報(bào)表，會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)可根據(jù)賬務(wù)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表，并可自定義管理報(bào)表。通過授權(quán)，管理者可查詢、下載財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息，輔助管理決策，提高決策質(zhì)量和時(shí)效。通過這些，公司初步實(shí)現(xiàn)了“會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算中心、資金收支結(jié)算中心、項(xiàng)目財(cái)務(wù)管控中心、管理決策服務(wù)中心”的“四個(gè)中心”功能定位，并把中央八項(xiàng)規(guī)定精神和企業(yè)內(nèi)控流程要點(diǎn)嵌入系統(tǒng)，做到了在費(fèi)用報(bào)銷、成本控制和資金支付等方面管控程度的“史上最嚴(yán)”。

（四）多維融合實(shí)現(xiàn)“業(yè)財(cái)資稅管”五位一體

在業(yè)財(cái)融合方面，中國恩菲堅(jiān)持業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、資金、稅務(wù)、管理五位一體，并進(jìn)行了積極的探索嘗試：數(shù)字化賦能財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的共享中心，是業(yè)財(cái)融合的典型實(shí)踐形式，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)向業(yè)務(wù)前端的延伸，保證了管控和服務(wù)雙提升；資金支付與合同金額、發(fā)票收取、付款節(jié)點(diǎn)、預(yù)算融為一體，“無預(yù)算不支出”成為嚴(yán)格的底線；利用共享平臺(tái)和網(wǎng)銀實(shí)施資金集中管理，要求子公司核定日常備用金額度，超出部分全部歸集到總部，并根據(jù)預(yù)算撥付使用，對(duì)于歸集部分給與合理計(jì)息；進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的自動(dòng)識(shí)別、驗(yàn)偽驗(yàn)重以及后期的認(rèn)證已具備全面推廣的條件，與國稅底單庫的對(duì)接保證了效率和安全，后期報(bào)稅、預(yù)警、外經(jīng)、稅源分析、稅務(wù)統(tǒng)籌等功能開發(fā)也在緊鑼密鼓的籌備；財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的巨大寶庫，將會(huì)被久其、用友、定制數(shù)據(jù)分析BI等系統(tǒng)以各種方式展示給決策者，在核算會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上的管理會(huì)計(jì)職能正在被不斷的發(fā)揮，實(shí)時(shí)、全面、準(zhǔn)確地提供綜合數(shù)據(jù)是終極目標(biāo)；“業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、資金、稅務(wù)、管理”五位一體的綜合效果正在逐步顯現(xiàn)。

規(guī)范財(cái)務(wù)管理 提速處理時(shí)效

助力財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型

財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)中，中國恩菲通過數(shù)字化建設(shè)，在財(cái)務(wù)管理的多個(gè)方面實(shí)現(xiàn)了高質(zhì)量提升，主要體現(xiàn)在以下方面：

夯實(shí)規(guī)范。通過統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范審批流程，利用信息技術(shù)整合多個(gè)業(yè)財(cái)系統(tǒng)，業(yè)務(wù)前端可以在不改變操作習(xí)慣的前提下，大大減輕重復(fù)工作量，系統(tǒng)通過內(nèi)置的控制規(guī)則進(jìn)行自動(dòng)化審核運(yùn)行，最大限度排除人為干預(yù)，將誤操作概率降到最低。

時(shí)效提速。財(cái)務(wù)共享中心對(duì)工作效率的提升成效顯著，以項(xiàng)目分包付款舉例，傳統(tǒng)的線下審批簽字模式往往由于各種人為原因?qū)е铝鞒萄诱`，而通過共享中心，業(yè)務(wù)人員只要在業(yè)務(wù)端提交符合規(guī)定的付款申請(qǐng)，所有審批流程中的人員均可以在線審批。最后，經(jīng)共享中心通過銀企直聯(lián)完成資金支付，理論上可以實(shí)現(xiàn)合規(guī)條件下資金支付的“次日達(dá)”“當(dāng)日達(dá)”“即時(shí)達(dá)”。

職能轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)中，除了推動(dòng)業(yè)務(wù)辦理提速、風(fēng)控水平提高、服務(wù)滿意度提升外，更實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)人員的職能角色轉(zhuǎn)型，為財(cái)務(wù)管理高質(zhì)量發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)共享中心成立后，基礎(chǔ)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、自動(dòng)化，財(cái)務(wù)人員逐步從“核算型”向“管理型”轉(zhuǎn)變，合理分配業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)的結(jié)構(gòu)，將財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)由成立中心前的“金字塔型”向“橄欖型”過渡后，再逐步向“馬鞍型”轉(zhuǎn)變。中國恩菲初步計(jì)劃將核算型與管理型財(cái)務(wù)人員的比例由7∶3調(diào)整到5∶5，將戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)進(jìn)一步細(xì)分為業(yè)務(wù)核算型、價(jià)值創(chuàng)造型、決策支持型、綜合管理型的比例逐步調(diào)整到5∶2∶2∶1，讓更多的財(cái)務(wù)人員充實(shí)到價(jià)值創(chuàng)造與分析決策支持崗位。

姜淑蘭說，我們?cè)絹碓缴羁痰卣J(rèn)識(shí)到，數(shù)字化、信息化是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是企業(yè)自身提升的有利抓手，它不僅改變了事，更改變了人和方法。中國恩菲財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心正式運(yùn)營一年多以來，財(cái)務(wù)管理的效率、質(zhì)量、滿意度正在發(fā)生著飛速的變化，財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的支撐作用也在不斷彰顯。在不遠(yuǎn)的未來，中國恩菲財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將會(huì)著重在大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析方面發(fā)力，最大限度挖掘數(shù)據(jù)信息對(duì)決策的支撐作用，讓決策更加及時(shí)、高效、準(zhǔn)確。“十四五”期間，中國恩菲將繼續(xù)把“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”作為公司發(fā)展戰(zhàn)略重要內(nèi)容之一和財(cái)務(wù)管理高質(zhì)量提升的方向之一，秉持著“一天也不耽誤、一天也不懈怠”樸實(shí)厚重的企業(yè)精神，讓財(cái)務(wù)管理工作插上數(shù)字化的翅膀，持續(xù)助力財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)型騰飛，使其更加履行好在企業(yè)戰(zhàn)略落地中保駕護(hù)航的神圣使命。