集中采購(gòu)率首次突破51%、礦山掘進(jìn)業(yè)務(wù)外包成本降低2000余萬(wàn)元、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)保費(fèi)降低48.04%……隨著與云錫控股公司（以下簡(jiǎn)稱云錫）生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和采購(gòu)供應(yīng)管理體系的建立，云錫公司黨委提出的“標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、合規(guī)化、高效化”改革要求在這個(gè)春天鏗鏘落地。

以變求新 陽(yáng)光采購(gòu)

在大發(fā)展、大變革、大調(diào)整的時(shí)代背景下，云錫改革發(fā)展的決策部署逐步推開(kāi)，而該公司物資采購(gòu)體系也暴露出諸多棘手的問(wèn)題。

“物資采購(gòu)管理職責(zé)不清晰，各采購(gòu)主體職能和業(yè)務(wù)互相交叉、各自為陣；部分常見(jiàn)的采購(gòu)處于管理的真空地帶；全流程使用手工填報(bào)紙質(zhì)單據(jù)，并通過(guò)人員往來(lái)進(jìn)行遞送，工作效率極低、且運(yùn)營(yíng)成本高；戰(zhàn)略性供應(yīng)商較少，供應(yīng)鏈抗風(fēng)險(xiǎn)能力較弱。”云錫物流公司負(fù)責(zé)人坦言。

對(duì)標(biāo)世界一流管理提升行動(dòng)、國(guó)企改革三年行動(dòng)、“雙百試點(diǎn)企業(yè)”……一項(xiàng)項(xiàng)重要的改革課題正擺在云錫面前，但困難中同樣也蘊(yùn)藏著新的機(jī)遇。

2020年11月，云錫黨委副書(shū)記、副董事長(zhǎng)、總經(jīng)理程睿涵在采購(gòu)體系改革項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)上強(qiáng)調(diào)，推動(dòng)采購(gòu)體系改革是參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的必然要求、是對(duì)標(biāo)行業(yè)一流的必然要求、是內(nèi)控體系建設(shè)的內(nèi)在需要、是云錫實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的必然之路。公司上下要把采購(gòu)體系改革項(xiàng)目作為大事來(lái)抓，從根上解決問(wèn)題。

同月，云錫聘請(qǐng)中國(guó)物流與采購(gòu)聯(lián)合會(huì)公共分會(huì)作為管理咨詢機(jī)構(gòu)，以“對(duì)標(biāo)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、打造陽(yáng)光采購(gòu)、降低采購(gòu)成本、改善公司利潤(rùn)”為總目標(biāo)，以《國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理規(guī)范、操作規(guī)范》為指引，大力推動(dòng)戰(zhàn)略性集中采購(gòu)，優(yōu)化調(diào)整采購(gòu)職責(zé)和權(quán)限，實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流一體化運(yùn)作。

在守舊與創(chuàng)新之間，云錫毅然選擇了自我革命，搶抓機(jī)遇，力推改革創(chuàng)新。

一時(shí)間，各項(xiàng)改革勢(shì)如破竹：該公司僅采購(gòu)管理辦法就出臺(tái)了6個(gè)，并與其他管理辦法高度關(guān)聯(lián)。其中，“黑名單”制度對(duì)親清新型商業(yè)伙伴關(guān)系進(jìn)行了嚴(yán)格規(guī)定，對(duì)出現(xiàn)質(zhì)量事故、履約不及時(shí)、中標(biāo)不接標(biāo)等存在違約行為的供應(yīng)商納入管理“黑名單”，其公司所有業(yè)務(wù)不再允許準(zhǔn)入。此項(xiàng)改革措施被外界評(píng)價(jià)為“硬核舉措”“精準(zhǔn)監(jiān)督”。

近年來(lái)，云錫聚焦重點(diǎn)領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在深入開(kāi)展“靠礦吃礦”等突出問(wèn)題的七個(gè)專項(xiàng)整治中，將原來(lái)集中在采購(gòu)管理部門(mén)的采購(gòu)、招標(biāo)、資金支付、合同管理等權(quán)力進(jìn)行拆分，調(diào)整為采購(gòu)管理、招投標(biāo)管理、資金支付三項(xiàng)管理職能，把采購(gòu)流程置于“攝像頭”前，放在“探照燈”下，實(shí)現(xiàn)全過(guò)程“陽(yáng)光采購(gòu)”。

對(duì)標(biāo)管理 深耕細(xì)作

全面改革轉(zhuǎn)型，要向最難處攻堅(jiān)，向最關(guān)鍵處挺進(jìn)。

一邊是尚不完善的信息化系統(tǒng)集成管理，另一邊是先進(jìn)標(biāo)桿企業(yè)的系統(tǒng)性采購(gòu)管理，擺在云錫面前的道路非常明確，吞得下改革之痛，才能徹底迎來(lái)曙光。現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)體系管理的探索與實(shí)踐不斷沖擊著云錫的傳統(tǒng)觀念和體制。

對(duì)此，由云錫各業(yè)務(wù)模塊組成的云錫考察組決定“走出去”，對(duì)標(biāo)寶武集團(tuán)、云天化股份等企業(yè)，全面引入國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)管理最新成果和中央企業(yè)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)與做法，對(duì)云錫電子商務(wù)平臺(tái)進(jìn)行改造提升，對(duì)采購(gòu)實(shí)施全過(guò)程管控，不斷完善組織管理、合同管理、銷(xiāo)售管理等業(yè)務(wù)鏈條，并與云錫OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)無(wú)縫集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)雙向交流。

從2020年底到2022年初，該公司采購(gòu)體系改革領(lǐng)導(dǎo)小組共召開(kāi)各類(lèi)協(xié)調(diào)交流會(huì)50余次，開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)30余次。“云錫物流采購(gòu)體系正在實(shí)施全面的轉(zhuǎn)型升級(jí)和調(diào)整，這條路雖然艱辛，但是我們只有走出去、學(xué)回來(lái)，才會(huì)迎來(lái)另一片天。”云錫考察組成員感慨頗深。

隨后，云錫控股公司把物流公司作為采購(gòu)供應(yīng)主體，以合規(guī)、高效、降本、廉潔為目標(biāo)，謀定自身定位，主動(dòng)作為，實(shí)施組織保障工程、把脈問(wèn)診工程、管理體系工程、采購(gòu)變革工程、供應(yīng)商管控工程、電子商務(wù)工程等“七大工程”，制訂了《云南錫業(yè)集團(tuán)（控股）有限責(zé)任公司采購(gòu)管理辦法》等6個(gè)管理辦法，改造升級(jí)電子采購(gòu)平臺(tái)，新建電子商城，OA系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)、電子采購(gòu)平臺(tái)的互聯(lián)互通，實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)執(zhí)行、結(jié)算全流程線上管理。

一系列改革舉措的實(shí)施，為采購(gòu)系統(tǒng)注入了活力。數(shù)據(jù)顯示，云錫物流公司的集采率由改革前的44.8%提高到改革后的70%；供應(yīng)鏈融資由改革前的5.5億元提高到改革后的15億元。

再踏征程 闊步前進(jìn)

春華秋實(shí)，不負(fù)耕耘。全面改革沖破了思想觀念的束縛、打破了利益固化的藩籬，打造出了精簡(jiǎn)高效、誠(chéng)信法治、方便快捷、風(fēng)清氣正的采購(gòu)生態(tài)體系，這是一種挑戰(zhàn)，更是一種新生。

云錫黨委書(shū)記、董事長(zhǎng)胡均指出，云錫通過(guò)采購(gòu)體系改革，實(shí)行戰(zhàn)略性集中采購(gòu)，增強(qiáng)了供應(yīng)鏈和產(chǎn)業(yè)鏈的融合互動(dòng)，把采購(gòu)規(guī)模優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)化為采購(gòu)端的溢價(jià)優(yōu)勢(shì)，進(jìn)一步增強(qiáng)了采購(gòu)的總體效益和對(duì)公司的價(jià)值貢獻(xiàn)。

邁步發(fā)展新征程，云錫的改革又到了一個(gè)新的關(guān)卡。2022年3月，程睿涵在云錫采購(gòu)管理專題培訓(xùn)班上鄭重宣布：“從今天開(kāi)始，云錫新的采購(gòu)管理辦法正式施行，物資、服務(wù)和工程建設(shè)項(xiàng)目全流程進(jìn)行線上采購(gòu)。”這標(biāo)志著云錫采購(gòu)管理體系改革進(jìn)入了全面落地實(shí)施階段，同時(shí)折射出了云錫變革圖強(qiáng)的堅(jiān)定信心。

浩渺行無(wú)極，揚(yáng)帆但信風(fēng)。陽(yáng)光下，云錫采購(gòu)體系管理釋放出了別樣的生機(jī)與活力，并朝著打造成為國(guó)有企業(yè)采購(gòu)體系改革成功典范的目標(biāo)闊步向前。